Assistente de Gestão de Documentos

Há 5 dias


Osasco, Brasil beBeedocumentação Tempo inteiro R$3.099 - R$5.099
Função:

A documentação é um componente vital para o sucesso das operações de uma empresa. O Assistente de Documentação desempenha um papel fundamental na garantia da conformidade e eficiência do processo.

">Responsabilidades:
  1. Gerenciar a documentação da frota, incluindo o controle e atualização de documentos como CRLV, licenciamento, seguro e certificados obrigatórios;
  2. Acompanhar vencimentos de documentos e providenciar renovações dentro dos prazos;
  3. Aarquivar e manter registros organizados para consulta interna e auditorias;
  4. Documentação de Motoristas: Coletar, conferir e arquivar documentos dos motoristas, como CNH, exame toxicológico e certificados de cursos obrigatórios (como Transporte Coletivo de Passageiros);
  5. Controlar vencimentos e solicitar atualizações periódicas;
  6. Relacionamento com Órgãos Reguladores: Realizar solicitações e acompanhar processos junto ao DETRAN, ANTT, prefeituras e demais órgãos de fiscalização;
  7. Emitir e regularizar cadastros e autorizações para circulação da frota;
  8. Suporte Administrativo: Prestar suporte à equipe operacional e aos motoristas com relação à documentação necessária para viagens e fiscalizações;
  9. Elaborar relatórios e atualizar sistemas de gestão documental;
  10. Atendimento a Auditorias e Fiscalizações: Garantir que toda a documentação esteja disponível e organizada para atender a auditorias internas e externas;
  11. Autar na regularização de pendências documentais conforme exigências legais.
Habilidades e Qualificações:
  • Fundamentos de administração de documentação;
  • Conhecimento sobre legislação de trânsito e regulamentações específicas;
  • Proatividade e capacidade de trabalho em equipe;
  • Habilidades analíticas e de resolução de problemas;
  • Boa comunicação verbal e escrita.
Vantagens:

O cargo oferece oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades. Além disso, o ambiente de trabalho é dinâmico e estimulante, permitindo que os colaboradores sejam parte de uma equipe eficaz.

Otros:

É importante destacar que essa descrição visa apenas apresentar as responsabilidades e requisitos do cargo, sem mencionar informações financeiras ou de qualquer outra natureza.



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