Gerente de Agenda e Suporte Administrativo

Há 6 dias


Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro
Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva em Santana de Parnaíba.

**Funções e Responsabilidades:**
  • Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.
  • Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.
  • Supervisionar as instalações e serviços do escritório.
  • Auxiliar com atividades administrativas variadas, incluindo elaboração de relatórios, controle de despesas e organização de arquivos, compra de passagens aéreas, reserva de hotéis e demais atividades pertinentes a função.

Requisitos e Qualificações:
Experiência em suporte administrativo e gerenciamento de agendas. Conhecimento em controle de despesas e organização de arquivos. Habilidades em comunicação eficaz e trabalho em equipe.

  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Grupo Acelerador Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Analista Administrativo é responsável por coordenar os serviços gerais da sede, garantindo que o ambiente esteja sempre organizado e funcional. Além disso, é responsável por gerenciar o uso do cartão corporativo, monitorar despesas, controlar faturas e assegurar o envio das notas fiscais para pagamento ao setor...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Grupo Acelerador Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Analista Administrativo é responsável por coordenar os serviços gerais da sede, garantindo que o ambiente esteja sempre organizado e funcional. Além disso, é responsável por gerenciar o uso do cartão corporativo, monitorar despesas, controlar faturas e assegurar o envio das notas fiscais para pagamento ao setor...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo é um profissional responsável por prestar suporte direto a cinco ou mais Diretores da Empresa de Desenvolvimento de Software em Santana de Parnaíba.Funções e ResponsabilidadesControlar e administrar a agenda dos executivos;Redigir, ler e interpretar textos;Encaminhar documentos a cartórios, via motoboys,...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Grupo Acelerador Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Analista Administrativo é responsável por coordenar os serviços gerais da sede, garantindo que o ambiente esteja sempre organizado e funcional. Além disso, é responsável por gerenciar o uso do cartão corporativo, monitorar despesas, controlar faturas e assegurar o envio das notas fiscais para pagamento ao setor...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Executivo na Empresa de Desenvolvimento de Software em Santana de Parnaíba.ResponsabilidadesPrestar assessoramento direto a cinco ou mais Diretores;Controlar e administrar a agenda dos executivos;Realizar redação, leitura e interpretação de textos;Encaminhar documentos a...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia, Informação e Mídia Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um Analista Administrativo para nossa equipe em Santana de Parnaíba. Nesta função, você será responsável por esclarecer dúvidas e solicitações internas e de clientes, dar suporte à equipe sobre processos financeiros, elaborar relatórios e realizar outras tarefas administrativas.ResponsabilidadesEsclarecer...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do CargoFornecer suporte administrativo de alta qualidade e eficiência em todas as tarefas atribuídas aos executivos da Empresa do setor privado em Santana de Parnaíba.ResponsabilidadesGerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos e eventos.Coordenar e organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Solutions RH LTDA Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao cliente: Receber e atender clientes de forma eficaz e profissional.Agendamento de consultas: Agendar consultas e sessões de fisioterapia de acordo com as necessidades dos clientes.Organização da agenda: Organizar a agenda dos fisioterapeutas para garantir que as consultas sejam realizadas no horário certo.Controle de...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Implacil De Bortoli Tempo inteiro

    Requisitos para o Cargo:Ensino Médio completo;Conhecimento avançado no Pacote Office;Habilidades de comunicação eficaz, proatividade e organização;Funções do Cargo:Receber presencialmente clientes, candidatos e fornecedores;Atender e direcionar chamadas telefônicas;Recebimento, controle e encaminhamento de correspondências;Suporte administrativo...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Implacil De Bortoli Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe da Implacil De Bortoli. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimento avançado no Pacote Office. Além disso, é fundamental possuir habilidades de comunicação eficaz, ter proatividade e organização para...

  • Gerente de Escritório

    2 semanas atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em Agência de Publicidade e PropagandaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para atuar em nossa equipe em Santana de Parnaíba.Responsabilidades:Agenda e Organização: Organize e controle a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Apoio a Eventos:...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Unifisa Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional comprometido com o trabalho ético e colaborativo para atuar como Recepcionista em nossa equipe em Santana de Parnaíba, SP.ResponsabilidadesAtender ao público e recepção de visitantes.Gerenciar chamadas telefônicas e correios eletrônicos.Agendar compromissos e organizar a agenda.Mantenha a área de...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Solutions RH LTDA Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento telefônico e recepção de clientes. Agendamento de consultas e sessões de fisioterapia. Confirmação de horários e organização da agenda dos fisioterapeutas. Controle de estoque e organização de arquivos. Emissão de notas fiscais. Processamento de pagamentos, emissão de recibos e controle de caixa. Faturamento de...


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  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Grupo Acelerador Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Analista de Suporte Administrativo é responsável por coordenar os serviços gerais da sede, garantindo que o ambiente esteja sempre organizado e funcional. Além disso, é responsável por gerenciar o uso do cartão corporativo, monitorando despesas e controlando faturas.ResponsabilidadesCoordenar os serviços gerais da sede;Gerenciar...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Alps agência Tempo inteiro

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    2 semanas atrás


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  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Plugaaê Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de Secretariado é responsável por fornecer suporte geral aos 05 diretores da empresa, incluindo a administração da agenda, reembolsos de despesas e solicitação de reembolso de consultas junto ao convénio médico.ResponsabilidadesSuporte geral aos 05 diretores da empresa;Administração da agenda;Reembolsos de...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Alps agência Tempo inteiro

    ResponsabilidadesExecutar tarefas administrativas diárias, como atendimento ao cliente e suporte geral.Auxiliar na elaboração e controle de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a precisão e a atualização dos dados.Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados, garantindo a acessibilidade e a segurança dos documentos.Processar...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software busca um profissional para atuar como Assistente Executivo em Santana de Parnaíba. Responsabilidades: Prestar assessoramento direto a cinco ou mais Diretores; Fazer o controle e administração da agenda dos executivos; Redação, leitura e interpretação de textos; Encaminhar documentos a cartórios, encaminhamentos...