Coordenador de Recepção

Sobre Nossa Abordagem

Com mais de 39 anos de experiência em clínicas odontológicas, fazemos parte das maiores redes no Brasil. Atuamos com unidades em mais de 20 estados e contamos com 2000 profissionais dedicados.

Estamos comprometidos em garantir um atendimento rápido, seguro, confortável e climatizado por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva todos que têm contato conosco.

A Importância da Participação nos Processos Seletivos

Não há custo algum para se candidatar à nossa equipe. Além disso, não autorizamos fornecedores ou terceiros a cobrar valores relacionados à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Oportunidade para um Profissional Responsável

Eles são responsáveis por agendar visitas e consultas. Suas principais tarefas incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.