Secretária Executiva

4 semanas atrás

Campo Bom, Brasil Arezzo&Co Tempo inteiro

Descrição do Cargo

A Arezzo&Co busca um profissional motivado e organizado para atuar como Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por suportar os executivos da empresa, coordenar e gerenciar suas agendas, planejar e organizar reuniões internas e externas, atender chamadas telefônicas e responder e-mails, mensagens e outros tipos de comunicação.

Responsabilidades

  • Suporte administrativo de executivos;
  • Coordenar e gerenciar a agenda do(s) executivo(s), incluindo a marcação e o acompanhamento de compromissos, reuniões e viagens;
  • Planejar e organizar reuniões internas e externas;
  • Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, mensagens, filtrando e direcionando conforme necessário;
  • Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte;
  • Preparar itinerários detalhados e garantir que todos os arranjos sejam feitos de maneira eficiente;
  • Garantir a confidencialidade das informações e documentos sensíveis;
  • Facilitar a comunicação entre os executivos e os diferentes departamentos da empresa;
  • Monitorar prazos e garantir o cumprimento dos cronogramas.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
  • Experiência como secretária executiva ou em função similar;
  • Desejável conhecimento em inglês;
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e relacionamento interpessoal;
  • Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas de forma eficiente;
  • Discrição e confidencialidade são essenciais.

Benefícios

  • Vale Alimentação/Refeição;
  • Vale Transporte;
  • Ajuda de Custo;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Gympass;
  • SESI;
  • Quick Massagem;
  • Ginastica Laboral;
  • Psicologia Viva;
  • Incentivo Educacional;
  • Licença Paternidade;
  • Licença Maternidade;
  • Auxilio Creche;
  • New Value;
  • GoodCard;
  • Desconto nas Marcas;
  • DayOff;
  • Presente de Aniversário;
  • PPR.

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Campo Bom, Brasil Arezzo&Co Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Arezzo&Co busca um profissional qualificado para atuar como Secretário(a) Executivo(a). Nesta função, você será responsável por suportar os executivos da empresa, coordenar e gerenciar suas agendas, planejar e organizar reuniões internas e externas, atender chamadas telefônicas e responder e-mails, entre outras...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    pirapora do bom jesus, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Pirapora do Bom Jesus.

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Pirapora do Bom Jesus, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Pirapora do Bom Jesus. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as instalações e serviços do...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    são bernardo do campo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em São Bernardo do Campo.

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Pirapora do Bom Jesus, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Pirapora do Bom Jesus para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Maildes Marinho Consultoria em RH Tempo inteiro

    1. Assessorar a diretoria tanto de ordem profissional quanto pessoal, se necessário; Secretária ExecutivaART.621Convênios, Médico, Odontológico, VT, Seguro de Vida; - Podendo ser descontado em Folha - Opcional Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - GESTÃO EM SECRETARIA EXECUTIVA - Concluído - Desejável Graduação - Administração de...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    pirapora do bom jesus, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Pirapora do Bom Jesus. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.Supervisionar as instalações e serviços do...

  • Secretaria Executiva

    5 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Marca 7 Pecuária Tempo inteiro

    Escritório do ramo agropecuário contrata Secretária Executiva para início imediato. Conhecimentos intermediários de informática e Excel, experiência em departamento pessoal e conciliação bancaria. Organizada, comprometida com o trabalho. Rotinas de controle de agenda da diretoria, agendamento e acompanhamento de reuniões, lançamentos no sistema...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Nwadv Tempo inteiro

    Buscamos um profissional qualificado para atuar como Secretário Executivo em nossa equipe de advocacia. A função envolve assessorar a agenda diária dos gestores, realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências, participar de reuniões na elaboração...

  • Secretaria Executiva

    3 meses atrás

    Campo Grande, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária (o) Executiva (o)

    6 meses atrás

    Campo Bom, Brasil Arezzo&Co Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Nosso time é formado por pessoas com brilho no olho e vontade de fazer a diferença. Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos. Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, a...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituto educacional admite Secretária Executiva em Campo Grande Vila Manoel da Costa Lima para atuar em Tempo integral, A combinar.. Prestar suporte administrativo ao diretor do instituto educacional e à equipe de gestão. Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, organizando viagens e garantindo que todos os compromissos sejam...

  • Secretária executiva bilíngue

    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    Há 1 mês

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    Há 6 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    são bernardo do campo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em São Bernardo do Campo. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.Supervisionar as instalações e serviços do...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    CAMPO GRANDE, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária Executiva de Suporte

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

    Sobre a FunçãoA ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE está em busca de uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a diretoria e superintendência da entidade. Nesta função, você será responsável por garantir a organização e funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação.ResponsabilidadesAssessoria...

  • Secretária executiva bilíngue

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...

  • Secretária executiva bilíngue

    4 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências, e manter documentos confidenciais seguros. Preparar relatórios, demonstrativos financeiros, e redigir atas de reuniões. Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Necessário...