Administrador de Segurança Patrimonial

Há 2 dias


Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil beBeeSegurança Tempo inteiro R$49.999 - R$59.999
Função

O candidato deve estar preparado para estruturar e analisar informações visando implementar soluções que otimizem processos internos, favorecendo a tomada de decisão.

Melhoria de fluxos;

Suporte ao cliente interno e externo;

Operacionalização da estratégia e das funções finalísticas da organização.

Responsabilidades principais

Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços de segurança patrimonial prestados pela equipe terceirizada;

Desenvolver e atualizar documentações como Procedimentos Operacionais Padrão (POP), fluxos, termos, formulários e políticas relacionadas à segurança patrimonial;

Criar e realizar análise crítica dos indicadores relacionados à segurança patrimonial e apresentá-los no Farol mensalmente;

Identificar e abrir não conformidades através do sistema de gestão por quebras de processos;

Levantar, separar e apresentar documentações necessárias em casos de perícias judiciais, bem como acompanhá-las;

Apurar, analisar e armazenar imagens do circuito de câmeras (CFTV);

Realizar levantamento de todos os itens utilizados na segurança patrimonial para controlar e garantir sua disponibilização;

Administrar e supervisionar a gestão de acesso, controlando o tráfego de pessoas, veículos e bens materiais;

Verificar e analisar ocorrências no livro de registro de sinistros para identificar fatos reincidentes e propor ações de melhoria;

Elaborar planos de ações para redução de ocorrências e mitigação de riscos;

Orientar e treinar a equipe de segurança patrimonial terceirizada;

Participar de auditorias internas e externas, desenvolvendo e acompanhando plano de ações;

Criar documentos e estabelecer diretrizes para execução dos procedimentos de achados e perdidos;

Separar e destinar itens informando se o item será descartado ou doado;

Avaliar e propor melhorias dentro do setor;

Gerar relatórios e configurar regras dentro do sistema de gestão de acesso;

Participar de reuniões pertinentes à área de atuação;

Elaborar e ministrar treinamentos sobre processos e práticas de segurança;

Conduzir projetos, receber e analisar relatórios diários de receita e promover reuniões mensais de alinhamento com o prestador de serviço;

Abrir chamados para resolução de problemas administrativos e de segurança;

Elaborar RFPs para solicitação de orçamentos de novos serviços e produtos;

Acompanhar ações de renovação de contratos e elaboração de aditivos;

Realizar visitas técnicas, validar notas fiscais de serviços e avaliar prestadores de serviço;

Desenvolver planos de ações para redução de ocorrências e mitigação de riscos;

Participar da comissão de Gestão de Terceiros;

Realizar reuniões semanais com o coordenador de segurança patrimonial terceirizada;

Realizar reuniões diárias com a equipe interna;

Executar outras atividades correlatas ao cargo.

Habilidades e qualificações

Gestão de acesso;

Conhecimentos gerais sobre segurança patrimonial.

Informações adicionais

Benefícios: Ticket Alimentação e/ou Refeição + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Vale Transporte

Apoiamos e valorizamos a diversidade Por isso, empenhamo-nos em garantir que cada candidato seja tratado de forma justa e digna.



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