Conservador de Documentos

Há 3 dias

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000
Desenvolvedor de Documentos

Buscamos por profissionais com perfil inquieto, que gostam de aprender e querem crescer junto com a empresa. Aqui você encontrará espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo.

Responsável pela preparação, organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, prestando orientação e os auxiliando na recuperação de dados e informações e demais demandas pertinentes.

Principais Atividades:

  • Mantendo a organização dos documentos considerados essenciais e estratégico para o cliente;
  • Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente, visando garantir a disponibilidade dos documentos a órgão reguladores e auditorias;
  • Alimentar base de dados e elaborar estatísticas, executar tarefas relacionadas a elaboração e manutenção de arquivos, através de equipamentos reprográficos;
  • Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;
  • Disponibilizar fonte de dados para os clientes, arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los.

Requisitos:

  • Superior completo em Arquivologia;
  • 03 anos de experiência na execução das atividades descritas.

Conhecimentos Mínimos:

  • Conhecimento avançado sobre Análise e Conferência de Documentos; tratamento documental eletrônico; tratamento documental de microformas; preparo e envio de documentos; conhecimento das tarefas diárias do arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico;
  • Conhecimentos sólidos sobre o acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências;
  • Conhecimentos avançados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto;
  • Conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transferência de conhecimentos avançados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação; técnicas de gestão de projetos; software Project da Microsoft.

Benefícios:

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Alimentação ou Refeição;
  • Vale Transporte;
  • WellHub Gympass;

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Arquivista

Empresa:

Spassu

Descrição do Serviço:

Serviços de tecnologia da informação.

Ramo:

Informática/ Tecnologia

],

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil M. P DE ANDRADE - COMERCIO E SERVICOS DE ELETRO ELETRONICOS Tempo inteiro

    **Responsabilidades Principais**:- **Atendimento ao Cliente**: Cumprimentar os clientes e visitantes de maneira cortês, proporcionando uma primeira impressão positiva da empresa.- **Atendimento Telefônico**: Receber e direcionar chamadas telefônicas de forma profissional, fornecendo informações necessárias e encaminhando as ligações para os...

  • Auxiliar Administrativo Ii

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Hemoclin - Laboratório De Análises Clínicas Tempo inteiro

    Join to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - MACAE role at Hemoclin - Laboratório de Análises ClínicasJoin to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - MACAE role at Hemoclin - Laboratório de Análises ClínicasHemoclin - Laboratório de Análises Clínicas provided pay rangeO auxiliar Administrativo no Grupo Hemoclin desempenha tarefas essenciais...

  • Auxiliar de Suprimentos

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil ENGEMAN MANUTENCAO DE EQUIPAMENTOS COM E INDUSTRIA LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Auxilio na conferencia, arquivamento e controle de notas fiscais. Organizacao de documentos e atualizacao de registros da area.**Regime de Contratação**:CLT**PCD**:SIM**Benefícios**:Vale AlimentaçãoPlano de SaúdePlano OdontológicoSeguro de vida**Local do Trabalho**: - MACAE ESCRITORIO**Horário de Trabalho**:08h às 17h48

  • auxiliar de suprimentos

    Há 10 horas

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil ENGEMAN MANUTENCAO DE EQUIPAMENTOS COM E INDUSTRIA LTDA Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Descrição da Vaga:Auxilio na conferencia, arquivamento e controle de notas fiscais. Organizacao de documentos e atualizacao de registros da area.Regime de Contratação:CLTPCD:SIMBenefícios:Vale AlimentaçãoPlano de SaúdePlano OdontológicoSeguro de vidaLocal do Trabalho: MACAE ESCRITORIOHorário de Trabalho:08h às 17h48

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Cliged Macae Clinica De Endoscopia Ltda Tempo inteiro

    Responsável por apoiar os processos administrativos relacionados à autorização de procedimentos médicos, exames, cirurgias, terapias e internações.Atua diretamente na interface entre operadoras de saúde, prestadores de serviços médicos e pacientes, garantindo a correta documentação e agilidade nos processos de liberação médica.Principais...

  • Técnico de Segurança do Trabalho Jr

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil BRA - Sesi de Brazil Tempo inteiro

    A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma...

  • Analista De Tecnologia Da Informação

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Ápice Projetos De Gestão Ltda. Tempo inteiro

    **LINHA DE SERVIÇO**:Desenvolvedor de sistemas de tecnologia da informação.**ATRIBUIÇÕES**:- Desenvolvimento, manutenção e melhoria de ferramentas de forma a automatizar, de maneira ampla e com interface amigável, as análises, os registros e a rastreabilidade de informações relacionadas aos processos de mergulho;- Implementação de mecanismos...

  • Assistente de Contratos

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil BRA - Sesi de Brazil Tempo inteiro

    A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma...

  • analista de dp pleno i

    Há 8 horas

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil ENGEMAN MANUTENCAO DE EQUIPAMENTOS COM E INDUSTRIA LTDA Tempo inteiro R$2.250 por ano

    Descrição da Vaga:-INFORMAR E TIRAR DUVIDAS DOS FUNCIONARIOS EM RELACAO AO SEU CONTRATO DE TRABALHO; - AUXILIAR NO CONTROLE DE RECEBIMENTO E ENTREGA DE BENEFICIOS; - APOIO NOS FECHAMENTOS DE FOLHA DE PAGAMENTO ONSHORE E OFFSHORE; - CONTROLE DE RECEBIMENTO DE AVISO E RECIBO DE FERIAS; - CONTROLE E MONITORAMENTO DOS COLABORADORES AFASTADOS PELO INSS; -...

  • Encarregado Operacional

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil C.N.2. 2010 Transportes Rodoviarios De Cargas Ltda Tempo inteiro

    Administram e controlam a frota de veículos no transporte rodoviário de cargas e passageiros.Supervisionam atividades de motoristas e auxiliares; checam e inspecionam documentação de motoristas e de veículos; inspecionam condições do veículo e da carga; preenchem e emitem documentos fiscais e de controle.Programam e controlam horários e gastos de...