Secretária Financeira

**Garantir a Eficiência Financeira**

A Operações busca um profissional qualificado para assumir o cargo de Secretária Financeira. Nesta função, você será responsável por garantir a execução de procedimentos administrativos, financeiros e legais dentro do prazo e de acordo com as diretrizes da empresa.

• **Controle de Caixa**: Garantir o controle do fechamento dos caixas da loja, através da conferência dos borderôs (dinheiro, cartões e sangrias), a fim de garantir a fidedignidade do caixa.
• **Lançamentos de Borderôs**: Garantir os lançamentos dos borderôs e das despesas de acordo com o regime de competências, a fim de assegurar uma análise correta do resultado da loja.
• **Pagamentos a Fornecedores**: Garantir os pagamentos a fornecedores para mantê-los sempre dentro dos prazos.
• **Conciliações de Bancos**: Realizar as conciliações de bancos, conforme procedimentos da empresa, informando ao administrador qualquer inconformidade, a fim assegurar a saúde financeira da loja.
• **Importação de Arquivos XML**: Importar os arquivos XML para o sistema gerencial, para garantir que todas as notas de entradas sejam reconhecidas dentro do mês de competência, e que todos os itens sejam alocados em seus respectivos campos de forma correta.
• **Acompanhamento de Projeção Diária**: Acompanhar a projeção diária (faturamento/despesa), juntamente com o Administrador e/ou Gerente, para assegurar maior controle da lucratividade da loja.
• **Conciliação de Cartões e Tickets**: Realizar a conciliação de cartões e tickets (de todas as bandeiras), garantindo que todos os reembolsos estejam ocorrendo na conta bancária, através da rotina estabelecida pela auditoria da empresa.
• **Pagamentos Relacionados ao Departamento Pessoal**: Garantir os pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal: salários, taxas de serviços, Quem é Quem, prêmios e participações, conforme as leis trabalhistas.
• **Fechamento Mensal**: Realizar o fechamento mensal, dentro do prazo determinado, de acordo com orientação da auditoria da empresa.
• **Manutenção de Pastas de Documentos**: Manter as pastas de documentos e atualizá-las de acordo com as necessidades das fiscalizações legais e sanitárias.
• **Administração de Pessoal**: Garantir que as obrigações trabalhistas sejam cumpridas, realizando a administração de pessoal, através do controle da documentação dos empregados necessários para admissão e demais obrigações trabalhistas, exames médicos e treinamentos necessários à função.

• **Ensino Médio Completo**
• **Ensino Superior Completo em Contábeis, Administração e Economia**
• **Local de Trabalho: Guaratinguetá, SP**
• **Regime de Contratação: Efetivo – CLT**
• **Jornada: Período Integral**
• **Área e Especialização Profissional: Comercial, Vendas - Lojas / Shopping**
• **Nível Hierárquico: Encarregado**