Assistente Executiva de Alto Nível

4 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil B4A Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Aqui você encontrará uma oportunidade de aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo. Nossa empresa, B4A, busca alguém que seja ambicioso(a), curioso(a) e disposto(a) a se desafiar diariamente.

Responsabilidades Principais
  • Assistência pessoal ao CEO da empresa, incluindo agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso e acompanhamento de prestadores de serviços.
  • Atividades da recepção e organização do escritório.
  • Gestão de facilities, incluindo controle e compra de materiais de escritório e de limpeza.
  • Gerenciamento e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza e manutenção.
  • Organização de eventos corporativos e sociais, garantindo que tudo ocorra de acordo com as expectativas do CEO e da empresa.
  • Monitoramento de prazos e tarefas, incluindo acompanhamento de prazos críticos e assegurando que o CEO esteja ciente de todas as suas obrigações e responsabilidades.
  • Controle de agenda e reuniões da empresa.
  • Organização de confraternizações dos funcionários da empresa.
Requisitos e Habilidades
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de tempo e comunicação digital.
  • Perfil hands on, organizado, proativo na identificação de oportunidades e insights e resolução de problemas.
  • Domínio do pacote de ferramentas do Google, principalmente Google Sheets e Google Calendar.
Informações Adicionais

Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho estimulante, com clima colaborativo e amigável. Além disso, oferecemos:

  • Programa Vire Sócio B4A, que permite que você se torne sócio da empresa após um ano de trabalho.
  • Vale Refeição com cartão CAJU.
  • Vale Transporte com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte.
  • Pet Friendly.
  • Gympass para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física.
  • Descontos exclusivos em nossas plataformas.
  • Descontos com parceiros educacionais - lifelong learning.


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  • São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Função: A Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma Assistente Executiva de Alto Nível para apoiar a equipe de liderança em suas atividades diárias.Responsabilidades: Organizar e controlar a agenda da CEO, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências....


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    Funções e Responsabilidades:Como Assistente Executivo de Alto Nível na Randstad - Filial Guarulhos Sp, você será responsável por:Assessorar a Diretoria e os executivos da empresa no desempenho de suas funções;Gerenciar informações e agenda de trabalho;Auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões;Atender clientes externos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva de Alto Nível no Grupo Raízes. A pessoa ideal deve ser capaz de fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, com uma abordagem apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade. Além disso, é fundamental...


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    Descrição do Cargo:Estamos procurando um Assistente Executivo de Alto Nível para se juntar à nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo gerenciamento de agenda, organização de viagens e processamento de documentos.Responsabilidades:Fornecer suporte...


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    Funções da Vaga: A Assistente Executiva de Alto Nível atuará como parceira estratégica dos executivos, fornecendo suporte operacional e administrativo de alta qualidade. Ela será responsável por: Assessorar os executivos em suas funções, atendendo a clientes internos e externos;Elaborar documentos e controlar correspondência física e...


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