Assistente Executivo

Há 22 horas


São José dos Campos, São Paulo, Brasil Pit – Parque De Inovação Tecnológica São José Dos Campos Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Executivo é responsável por realizar reservas e agendamentos de veículos da frota corporativa, garantindo que os colaboradores atendam aos requisitos estabelecidos nas normas internas.

Responsabilidades
  • Gestão de Frota: Realizar reservas e agendamentos de veículos da frota corporativa;
  • Controle de Solicitações: Disponibilizar e gerenciar formulários físicos para solicitação de uso dos veículos;
  • Assistência ao Público Interno: Auxiliar colaboradores no preenchimento das solicitações;
  • Gerenciamento de Deslocamentos: Identificar deslocamentos que excedam os limites normativos;
  • Logística de Viagens: Coordenar toda a logística pré-viagem;
  • Orientação ao Viajante: Informar sobre responsabilidades e procedimentos relacionados a imprevistos durante a viagem;
  • Segmentação de Despesas: Classificar despesas por centro de custo;
  • Suporte e Atendimento: Prestar suporte contínuo aos colaboradores internos e atender clientes externos.
Requisitos e Habilidades
  • Formação Acadêmica: Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas;
  • Conhecimentos Técnicos: ERP Totvs/Protheus/Fluig; Pacote Office - Nível intermediário;
  • Habilidades com Google Workspace - especialmente Gmail, Calendar (agenda), Chat e Drive;
  • Normas internas - viagem, reembolso e compras;
  • Desejável Inglês e/ou Espanhol - Nível intermediário.
Informações Adicionais
  • Convênio Médico e Odontológico;
  • Cartão Multibeneficios Caju;
  • Seguro de Vida em grupo;
  • Horário flexível (conforme acordo e necessidade da área);
  • Day Off de aniversário;
  • Serviço médico de urgência e emergência (EMERCOR);
  • SESC (Credencial Plena).


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