Administrador de Recepção

Há 5 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeGerenciadorDeRecepcao Tempo inteiro R$55.000 - R$75.000

Descrição do Cargo

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  • Objetivo

Coordenar a equipe de recepcionistas e promover a integração, capacitação contínua e acompanhamento de desempenho.

Governança da Equipe

  • Foco no Desenvolvimento

Garantir a excelência no atendimento ao paciente, zelando pela cordialidade, agilidade e clareza nas informações prestadas.

Acompanhamento dos Processos

  • Suporte Operacional

Supervisionar os processos de agendamento, confirmação e cancelamento de consultas e exames, assegurando a correta utilização do sistema de gestão da clínica.

Mapeamento de Fluxos

  • Prazo de Atendimento

Monitorar os fluxos de atendimento para evitar atrasos, gargalos e insatisfação dos pacientes.

Resolução de Conflitos

  • Gestão de Problemas

Atuar na resolução de conflitos e problemas operacionais relacionados ao atendimento na recepção.

Escalas de Trabalho

  • Cobertura da Equipe

Elaborar escalas de trabalho e organizar a rotina da equipe, assegurando cobertura adequada em todos os turnos.

Indicadores de Desempenho

  • Evalução de Resultados

Acompanhar indicadores de desempenho e propor melhorias nos processos da recepção.

Mantenimento da Equipe

  • Manutenção Continuada

Manter a equipe atualizada sobre políticas internas, novos serviços ou alterações de agenda médica.

Controle de Documentos

  • Avaliação de Documentos

Apoiar no controle de documentos, fichas e prontuários físicos ou digitais, em conformidade com a LGPD.

Interação Com As Equipes

  • Comunicação Eficaz

Ser o elo entre a equipe de recepção, os profissionais de saúde e a coordenação administrativa da clínica.

Organização da Área

  • Zelado na Limpeza

Garantir a organização, limpeza e apresentação adequada da área de recepção.

Participação Em Reuniões

  • Presença Coletiva

Participar de todas as reuniões propostas pela franqueadora.

Prevenção De Riscos

  • Análise de Risco

Atuar na prevenção de situações que possam comprometer os resultados da empresa, dos clientes, dos funcionários e dos profissionais médicos.

Comunicação Institucional

  • Aceitação Das Mensagens

Visualizar, responder e direcionar diariamente as mensagens encaminhadas para o e-mail institucional da empresa e o e-mail corporativo.

Comunicação Via Yungas

  • Aceitação Do Comunicado

Visualizar, responder todo e qualquer comunicado que seja notificado via Yungas (ferramenta de comunicação disponibilizada pela franqueadora).

Comunicação Via WhatsApp

  • Permissão Para Responder

Visualizar, responder e direcionar diariamente as mensagens direcionadas ao WhatsApp Corporativo.

Atendimentos Médicos

  • Segurança Dos Pacientes

Acompanhar os atendimentos médicos via sistema para constatar conformidade nas evoluções via sistema conforme orientado pela franqueadora.

Feedbacks E Mapa Da Sala

  • Acolhimento Apresentável

Executar e oferecer Feedback`s para equipe; Executar e conferir diariamente o Mapa de Sala dos consultórios.

  • Administrador de Recepção

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$1.100 - R$33.490

    Administrador de RecepçãoO administrador de recepção atua como primeiro contato do cliente e é responsável por gerenciar a entrada de visitantes e o tráfego de pessoas dentro da empresa.Responsabilidades Principais:Atendimento ao Cliente: Atender ao cliente de forma cordial e profissional;Gestão de Visita: Gerenciar a entrada de visitantes e o...

  • Administradora de Recepção

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$13.200 - R$22.800

    Administradora de RecepçãoA VagaBuscamos uma pessoa atenciosa e organizada para trabalhar em nossa clínica de estética, responsável por receber clientes, realizar marcações de agendas e emissão de notas fiscais.Responsabilidades PrincipaisRecepção de clientes;Atendimento ao cliente;Marcação de agenda dos médicos;Emissão de NF;Cuidado de todo o...

  • Administrador da Recepção

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeRecepciona Tempo inteiro R$24.864 - R$31.328

    Na equipe de recepção, buscamos profissionais proativos e comunicativos que possam atender e recepcionar clientes com eficiência e profissionalismo.O ideal é que você tenha equilíbrio emocional, bom relacionamento interpessoal e conhecimentos básicos em informática. Além disso, gostaria de ter experiência em administração ou...

  • Administrador de Recepção

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeResponsabilidade Tempo inteiro R$2.200 - R$3.500

    Requisitos do CargoPara atuar como Recepção, é necessário ter Ensino Médio completo e conhecimento em Pacote Office. Além disso, é desejável possuir Graduação em andamento.Funcionalidades do CargoAs responsabilidades do cargo incluem:Atender alunos, pais, prestadores de serviços, visitantes e colaboradores;Atender telefones e outras...

  • Administradora de Recepção

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAtividade Tempo inteiro R$23.540

    Recepcionista AdministrativaNossa empresa está em busca de uma profissional comprometida e organizada para atuar na recepção e nas rotinas administrativas.A função exige atenção aos detalhes, proatividade e habilidade no relacionamento com diferentes públicos.**Descrição do cargo**:- Atuar como ponto focal para o recebimento de visitantes;- Apoiar...

  • Administradora de Recepção

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeerecepionista Tempo inteiro R$1.800 - R$1.850

    Aqui está a oportunidade para você se destacar em uma carreira de sucesso.Desenvolver a liderança como Recepcionista na nossa equipe é um desafio empolgante, pois trabalhar com pacientes exige respeito e cordialidade. É fundamental ter experiência em recepção de clínicas, consultórios ou hospitais, além de ser bem organizado.Principais...

  • Administrador Hospitalar

    Há 13 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$79.000 - R$103.700

    Administrador Hospitalar O candidato ao cargo de Administrador Hospitalar deve possuir uma visão estratégica e ser capaz de planejar e executar a gestão operacional dos Hospitais, incluindo setores como Equipamentos, Manutenção, Infraestrutura, Hotelaria (Lavanderia, Rouparia, Higiene), Compras, Recepção e Tratamento/Descarte de Resíduos.Entre as...

  • Administradora de Recepção

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeRecepção Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Descrição do CargoLocal de trabalho: Clínica Odontológica em Venda Nova. As atividades incluem receber pacientes de forma calorosa e acolhedora, agendar consultas, manter os registros atualizados e garantir a precisão e confidencialidade das informações.Receber pacientes com um sorriso caloroso.Agendar consultas e registrar dados precisos.Redirecionar...

  • Administradora de Recepção

    Há 16 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$18.180 - R$24.000

    Descrição do CargoO cargo de Recepcionista é uma oportunidade para alguém que seja simpático, organizado e goste de trabalhar em um ambiente de alto astral e movimento. É importante destacar a importância de ter habilidades interpessoais e capacidade de comunicação eficaz.Responsabilidades:Recepcionar e dar suporte aos alunos com...

  • Administradora de Recepção

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAtratividade Tempo inteiro R$1.900 - R$3.000

    Oferecemos uma oportunidade excepcionalA perfeição em atendimento é nosso objetivo principal!O que você precisa para se candidatar?Ter o ensino médio completo;Experiência relevante na função;Domínio dos sistemas Clinicorp, Omie ou Orto Manager.Desafios da Vaga:Lidar com o fluxo de pessoas e informações diárias;Mantenha a qualidade no atendimento...