Recepionista Proissional

O Recepcionista desempenhará um papel fundamental na acolhedoria de clientes e visitantes, garantindo uma experiência agradável e profissional.

• Atender e direcionar telefonemas recebidos pelo escritório;
• Recepcionar clientes e visitantes, proporcionando uma atenção personalizada e acolhedora;
• Agendar e confirmar consultas, reuniões e audiências, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente atendidos;
• Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails e documentos;
• Organizar e manter a área de recepção limpa e profissional, contribuindo para um ambiente de trabalho agradável e seguro;
• Atualizar e manter o sistema de arquivamento de documentos, garantindo que todos os registros estejam organizados e facilmente acessíveis;
• Realizar tarefas administrativas, como controle de agenda e pedidos de materiais, garantindo que tudo seja feito com eficiência e precisão;
• Comunicar-se com clientes sobre o status de seus casos, fornecendo atualizações claras e objetivas;
• Desempenhar outras atividades conforme solicitado pelos advogados, demonstrando flexibilidade e comprometimento com as necessidades do escritório;

• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Sobriedade e disciplina para realizar tarefas de forma precisa e eficiente;
• Fácil acesso ao local e horário flexível;
• Vocação para lidar com pessoas e resolver problemas de maneira calmante;

Obrigado por seu interesse em essa oportunidade de emprego. Para saber mais sobre como sua carreira pode prosperar no nosso escritório, entre em contato conosco.