Coordenadora de Recepção

Há 21 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenadora Tempo inteiro R$20.000 - R$22.000
Descrição do Cargo

Nossa empresa busca uma pessoa dedicada e organizada para atuar como Coordenadora de Recepção.

Atividades Principais:
  • Atendimento Telefônico: Receber e direcionar ligações de forma eficiente e profissional, garantindo que os clientes sejam tratados com respeito e atenção.
  • Recepção de Visitas: Receber visitantes e direcioná-los para a sala de reunião de acordo com suas necessidades, oferecendo suporte e orientação durante seu tempo na empresa.
  • Organização de Salas de Reunião: Planejar e coordenar a reserva de salas de reunião para as diversas equipes da empresa, garantindo que tudo esteja pronto e organizado antes das reuniões.
  • Suporte ao Sistema de Crachá de Acesso: Incluir e excluir funcionários no sistema de crachá de acesso, garantindo que todos tenham acesso seguro e fácil às áreas restritas.
  • Controle de Pagamento dos Fornecedores: Verificar e aprovar pagamentos aos fornecedores da empresa, garantindo que todos sejam pagues pontualmente e de acordo com os acordos.
  • Preenchimento e Elaboração de Planilhas: Realizar o preenchimento e elaboração de planilhas financeiras e administrativas, ajudando a equipe a tomar decisões informadas e precisas.
  • Suporte à Gestão das Vagas de Garagem: Coordenação e gerenciamento das vagas de garagem do escritório, garantindo que todos tenham espaço suficiente para estacionar seus veículos.
  • Controle e Gestão dos Serviços de Motoboy: Organização e coordenação dos serviços de motoboy para a entrega de materiais e documentos, garantindo que tudo seja entregue rapidamente e de forma confiável.
  • Controle dos Serviços de Cartório e Correios: Verificar e realizar os procedimentos necessários para o envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo que tudo seja processado corretamente e de forma segura.
  • Compras Mensais: Comprar materiais de limpeza, escritório e copa de acordo com as necessidades da empresa, garantindo que todos tenham os recursos necessários para realizar seu trabalho.
Requisitos de Acesso:
  • Cursando Ensino Superior: Cursar ensino superior em áreas administrativas, demonstrando compromisso com sua carreira e desejo de aprender mais.
  • Inglês Intermediário: Possuir conhecimento básico em inglês, sendo capaz de se comunicar de forma simples e clara com colegas e clientes estrangeiros.
  • Pacote Office: Conhecimento avançado no Pacote Office, incluindo habilidades em planilhas, apresentações e outras ferramentas essenciais para o desempenho do cargo.
  • Experiência em Área de Recepção e Facilities: Experiência prévia em área de recepção e facilities é requisito obrigatório, demonstrando habilidade em lidar com diferentes situações e pessoas.

Você trabalhará em um ambiente dinâmico e desafiador, onde a criatividade e a inovação são valorizadas. Nossa empresa oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento, além de benefícios competitivos e uma equipe amigável e apoiooso.

  • Coordenadora de Recepção

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenação Tempo inteiro R$4.100 - R$6.100

    Um papel fundamental em uma clínica infantil será desempenhado por você como coordenadora de recepção.Conhecimentos necessáriosEnsino médio completo;Experiência como coordenadora de recepção;BenefíciosOpportunidade de crescimento profissional;Formação AcadêmicaObrigatório ter ensino médio completo;Outras informaçõesÉ necessário ter...

  • Coordenador de Recepção

    Há 23 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.500 - R$5.000

    Somos uma equipe de Recursos Humanos procurando por um profissional para atuar como Coordenador de Recepção. O ideal é alguém com experiência na área, capaz de lidar com diferentes situações e pessoas.ResponsabilidadesGerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes: Receber e encaminhar os convidados de acordo com a necessidade da...

  • Coordenadora de Recepção

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$4.250 - R$5.250

    Descrição do Cargo:">O candidato selecionado atuará como Coordenador de Recepção, responsável por receber visitantes e direcioná-los internamente, além de apoiar as rotinas administrativas da recepção. A comunicação eficaz em português e inglês é fundamental para essa função.">Responsabilidades Principais:">Atendimento presencial e...

  • Coordenadora de Recepção Odontológica

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenadora Tempo inteiro R$30 - R$60

    Job Title: Coordenadora de Recepção OdontológicaDescrição da Vaga:A clínica busca uma profissional para atuar como Coordenadora de Recepção, responsável pelo atendimento administrativo e apoio na esterilização de materiais odontológicos.Principais Atividades:Recepcionar pacientes com atenção e simpatia;Agendar e confirmar consultas...

  • Coordenador de Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$24.000 - R$34.000

    Descrição do CargoO coordenador de recepção é responsável por direcionar os visitantes, organizar agendas das equipes e controlar as salas de reuniões. Além disso, ele garante o bom funcionamento dos fluxos de trabalho e mantém o local de trabalho organizado.ResponsabilidadesDirecionar os visitantes para as áreas certas;Organizar agendas das...

  • Coordenador de Recepção

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeerecepcionista Tempo inteiro R$3.750.000 - R$5.430.000

    Descrição da VagaNossa equipe busca um profissional para atuar como Coordenador de Recepção, responsável por garantir a qualidade do atendimento aos clientes e colaboradores.Responsabilidades:Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas no local de trabalho;Recepcionar visitas e telefonemas;Coordenar a manutenção do ambiente de trabalho;Solicitar...

  • Coordenadora de Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$22.800 - R$24.000

    Descrição do CargoO nosso cliente busca uma pessoa proativa e eficiente para atuar como coordenadora de recepção. Suas principais responsabilidades incluem:Atendimento ao cliente em telefone e presencial;Elaboração de relatórios de entrada e saída de clientes;Fiscalização de pedidos e emissão de nota fiscal;Controle de produtos...

  • Coordenadora de Recepção

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenacao Tempo inteiro R$1.417

    Descrição da VagaO nosso cliente procura uma pessoa orientada a resultados e com habilidades sociais para trabalhar como coordenadora de recepção em sua empresa.Duvidas e Responsabilidades:Fazer a coordenação de clientes e direcioná-los conforme necessidade.Atender telefone e realizar o atendimento presencial de clientes que buscam boletos ou outros...

  • Coordenador de Recepção e Eventos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Intercity Hotels Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Descrição da EmpresaA Intercity Hotels, parte do grupo ICH Administração de Hotéis, é pioneira e inovadora no segmento de hotelaria urbana no Brasil. Com mais de 40 unidades pelo país, oferecemos experiências que facilitam a vida de hóspedes de negócios e lazer. Promovemos um ambiente colaborativo que prioriza o bem-estar e incentiva a inovação...

  • Coordenador de Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRecepcional Tempo inteiro R$1.670

    Detalhes do Cargo\O cargo de recepcionista é responsável por garantir a atenção aos visitantes que chegam à recepção, além de realizar tarefas administrativas.\\Responsabilidades:\\ Receber e acolher os visitantes na recepção\.\ Atender telefonemas e encaminhar as chamadas conforme necessário\.\ Receber e separar correspondência postal\.\...