Funcionário Administrativo

Há 2 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeePessoalista Tempo inteiro R$45.000 - R$57.800
Detalhes do Cargo

Objetivo:

  • Realizar todas as atividades de registro e documentação de pessoal, preparação, levantamento e verificação de informações para a elaboração da folha de pagamento no sistema.

Tarefas:

  1. Efetuar o processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e mantendo atualizado o cadastro de pessoal conforme exigências internas e legais.
  2. Lançar e controlar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores e atendendo aos prazos estabelecidos.
  3. Mantenha atualizados os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos e atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.
  4. Realize e acompanhe via sistema de gestão integrado o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como a gestão desses contratos.
  5. Realize e monitore o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário.
  6. Preste atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.
  7. Acompanhe as atualizações dos perfis PPP e providencie as informações necessárias e realize interface com SMS.
  8. Atenda a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.
  9. Realize a programação de férias, cálculos e conferências do aviso e recibo de férias.
  10. Lançar os valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.
  11. Controlar e proceder com a confecção de crachás.
  12. Suporte, realize e controle o fechamento do processo mensal da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores e atendendo aos prazos estabelecidos e respectivos encargos sociais.
  13. Efetue todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.
  14. Solicitar à área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dentro dos prazos estabelecidos.
  15. Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas.
  16. Provocar a documentação e pagamentos referentes à processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.
  17. Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações de horas extras, dobras e folgas para controle de custos.
  18. Realizar o fechamento envio e pagamento dos encargos mensais e anuais.


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