Função de Apoio Administrativo

Há 7 dias

Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$3.869 - R$4.774

**Vaga de Emprego: Assistente de Front Office

O objetivo principal deste cargo é apoiar na organização e realização de tarefas administrativas no setor de front office.

Responsabilidades:
  • Monitorar e organizar minutas de atas, atualizar livros de ocorrência virtuais e realizar o controle de editais para Assembleias Gerais Ordinárias (AGO's) e Extraordinárias (AGE's);
  • Atualizar cadastros de acesso para moradores e representantes, parametrizar o sistema Com21 de acordo com as necessidades do condomínio e postar atas no portal Com21 para consulta;
  • Prestar atendimento direto ao síndico com cópia aos consultores envolvidos, criar e distribuir comunicados, informativos e circulares para manter todos informados sobre mudanças e atividades relevantes;
  • Preparar documentos e materiais essenciais para assembleias, como listas de presença, extratos de inadimplência e certidões negativas, e gerenciar o planejamento de AGO's;
  • Gerenciar a agenda de mudanças dos moradores, distribuir malotes para os condomínios, emitir notificações e multas para unidades infratoras, além de coordenar solicitações de compras e envio de materiais ao setor responsável;
  • Fornecer segundas vias de boletos e auxiliar no controle de documentos financeiros necessários para a administração condominial.
Requisitos Técnicos:
  • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Condominial ou áreas correlatas em andamento);
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente ou atividades administrativas;
  • Dominio intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
  • Conhecimento em sistema Com21 será considerado um diferencial;
  • Boa redação e clareza na comunicação escrita.
Requisitos Comportamentais:
  • Organização e Atenção aos Detalhes.
  • Boa Comunicação.
  • Proatividade.
  • Flexibilidade e Adaptabilidade.
  • Trabalho em Equipe.
  • Postura Ética e Discreta.

**Horário de Trabalho:** Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

  • Função de Apoio Administrativo

    Há 5 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeOferta Tempo inteiro R$1.550

    Desenvolver habilidades de apoio administrativo é fundamental para qualquer empresa que busca inovar e crescer. Neste papel, você fará parte da equipe responsável por apoiar as atividades administrativas do escritório de correspondente bancário da Caixa Econômica Federal.">Aqui estão algumas das principais atividades que você realizará:Auxiliar no...

  • Funcionário de Apoio Administrativo

    Há 3 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$2.500 - R$3.250

    Funcionário de Suporte AdministrativoProcuramos um profissional organizado e comprometido para atuar como Função de Apoio no dia a dia da empresa. Você trabalhará em uma equipe dinâmica, focada na excelência dos processos administrativos e logísticos.

  • Apoio Administrativo

    Há 2 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$15.600

    Esta oportunidade é ideal para profissionais de apoio administrativo que buscam uma chance de crescer em uma equipe dinâmica e diversificada.Nossa empresa está procurando por um Auxiliar Administrativo responsável por rotinas de cadastro, cobrança, atendimento presencial e telefone. O candidato selecionado trabalhará em um ambiente colaborativo e...

  • Apoio Administrativo

    Há 7 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$4.200 - R$5.400

    Cargo de Apoio AdministrativoFunção Resumida: Execução das atividades administrativas com eficiência e organização.Principal Atividade:Fornecer cotações precisas e em tempo;Processar pedidos rapidamente e corretamente;Organizar materiais, garantindo estoque atualizado;Acompanhar constantemente o estoque para identificar oportunidades de...

  • Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro

    Detalhes da Vaga Local: Vila Velha, Espírito SantoPosição: Receptcionista/Assistente Administrativo – Unidade Vila VelhaFunções do Cargo Realizar atendimento telefônico e recebimento de correspondências e protocolo de documentos.Digitação e conferência de documentos e manutenção dos processos e arquivos.Organização e manutenção de processos...

  • Oferecemos uma Função de Apoio à Compra e Administração

    Há 5 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeCompras Tempo inteiro R$1.665 - R$1.800

    **Função de Apoio à Compra e Administração:**">O sistema de apoio ao comprador é fundamental para a realização das atividades administrativas e de compra. Neste contexto, a responsabilidade principal é realizar cotações de fretes e pedidos de compra.**Requisitos Essenciais:">Conhecimento do Pacote Office;Capacidade de trabalhar em equipe;Atenção...

  • Administrador de Apoio

    Há 7 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$24.000

    Função de Suporte AdministrativoO objetivo é auxiliar administrativamente em diversas atividades.Assistir nas demandas de admissões, demissões e integrações no portal.Enviar informações de folha de pagamento para a contabilidade, controlar ASOS e apoio ao administrativo.Habilidades e Experiência NecessáriasCursando administração ou experiência...

  • estagiário apoio administrativo

    Há 3 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Grupo Coutinho (Extrabom Supermercados) Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    REQUISITOSDisponibilidade para trabalhar de Seg a Sex 09h ás 16hCursando superior em administração ou áreas correlatas.1. APOIO ATIVIDADES ADMINISTRATIVASApoio em atividades administrativas como protocolo e envio de documentos legais, controle de ponto, treinamentos obrigatórios via UC, etc.2. ORGANIZAR DOCUMENTOSReceber, enviar e organizar, arquivar...

  • Apoio Administrativo

    Há 5 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$19.200

    Profissional de Apoio AdministrativoNossa equipe está em busca de alguém para apoiar as áreas administrativa e logística.Responsabilidades:Emitir documentos, como notas fiscais e relatórios;Organizar arquivos e facilitar a comunicação entre departamentos;Lançar dados em planilhas e sistemas.Requisitos:Ensino Médio Completo;- Conhecimento em Excel e...

  • Estagiário Apoio Administrativo

    Há 5 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Extrabom Supermercados Tempo inteiro

    REQUISITOS Disponibilidade para trabalhar de Seg a Sex 09h ás 16h Cursando superior em administração ou áreas correlatas. 1. APOIO ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS Apoio em atividades administrativas como protocolo e envio de documentos legais, controle de ponto, treinamentos obrigatórios via UC, etc. 2. ORGANIZAR DOCUMENTOS Receber, enviar e organizar,...