Gestor de Recepção

Há 2 dias

Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brasil beBeerecepionista Tempo inteiro R$3.000 - R$4.000

Recepcionista

Funções:
  • Mantém o portão de acesso à recepção monitorado pelas câmeras;
  • Atende ao interfone e recebe as pessoas externas, realizando os respectivos encaminhamentos;
  • Responde às ligações telefônicas e transfez para os setores necessários;
  • Seleciona e distribui a correspondência recebida;
  • Mantém a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas;
  • Apoia no monitoramento dos vencimentos dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos. Caso não estejam, envia segunda via dos boletos aos clientes.
  • Apoia na conferência de pagamentos (DDA com sistema e comprovantes).
  • Apoia ao Administrativo de RH.
Tarefas Adicionais:
  • Lista de aniversariantes, lembrando diretores quando há alguém de aniversário;
  • Imprimir e organizar recibos de VT;
  • Arquivar documentos diversos;
  • Conferir contas dos telefones móveis e controle (planilha Excel) quando necessário;
  • Cartão TEU - Bloqueios e monitoramento, consulta de recargas e saldos quando solicitado;
  • Convênios médicos - fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso;
  • Arquivar documentos dos funcionários demitidos;
  • Organizar documentos de funcionários desligados (Processo Trabalhista);
  • Fazer identificação e montar caixas para arquivo;
  • Apoio ao Contas à Receber quinzenalmente;
  • Alteração no sistema informatizado de lops indentificados em carteira para identificação bancos;
  • Verificar devoluções de compras feitas pela Eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimento;
  • Verificar extrato dos pagamentos aos fornecedores (Bradesco, Santander e Sicredi) realizando conciliação entre bancos e sistema;
  • Instruir clientes ao uso do portal quando necessário;
  • Imprimir 2ª vias de notas de serviço (Contabilidade e Arquivo);
  • Conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistema;
  • Imprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançado;
  • Imprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os CTe's e entregar para conferência e lançamento;
Requisitos Necessários:
  • Habilidades de comunicação eficaz;
  • Pontualidade e capacidade de gerenciar o tempo;
  • Excelente atendimento ao cliente;
  • Capacidade de aprender rapidamente;
  • Habilidades de resolução de problemas;
  • Flexibilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico;
Vantagens:
  • Oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e colaborativa;
  • Desenvolvimento profissional em um ambiente estimulante;
  • Oportunidade de contribuir para a melhoria contínua da empresa;
  • Benefícios competitivos e pacote de valor adicionado;
Essa Vaga É Para Você?

Sentimos muito estar procurando por alguém novo para essa vaga

  • Recepcionista Gestora De Leads

    Há 6 dias

    Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeVendas Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000

    Desenvolva Sua Carreira Com Nossa Equipe!Estamos procurando por uma pessoa motivada e dinâmica para atuar como Recepcionista em nossa equipe de Cachoeirinha. Nessa função, você será responsável por:Captação de leads em mídias sociais;Direcionamento dos leads para procedimentos desejados;Informação sobre cuidados e exigências...

  • Gestor De Atendimento – Cachoeirinha – RS

    Há 2 dias

    Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Cachoeirinha - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:Gestão de equipe;Controle de qualidade;Controladoria de atendimento;Receber e direcionar solicitações dos clientes;Receber e direcionar OS (ordens de serviço);Controlar indicadores da prestação de...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brasil Juntapel Comércio De Papel Ltda Tempo inteiro

    Atendimento presencial e por telefone a clientes e fornecedores, demais rotinas de recepção e auxílio nas atividades da área administrativa e fiscal.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.320,00 - R$1.717,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Auxílio-combustível- Estacionamento gratuito-...

  • Estágio - Auxiliar Administrativo / Porto Alegre - Rs

    2 semanas atrás

    Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brasil Work serviços de RH e Estágios Tempo inteiro

    Atividades: Recepção de pacientes; Atualização de planilhas e evolução de dados; Organização de documentos; Atendimento via WhatsApp; Controle e organização de mercadorias; Suporte em tarefas administrativas. Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, pela manhã (6h diárias). Requisitos Residir em Porto Alegre; Cursando técnico em...

  • Estagiário - Ecografia

    2 semanas atrás

    Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brasil Central de Consultas | Clínica Acessível Tempo inteiro

    Join to apply for the Estagiário - Ecografia role at Central de Consultas | Clínica Acessível Join to apply for the Estagiário - Ecografia role at Central de Consultas | Clínica Acessível Central de Consultas | Clínica Acessível provided pay range Participe do processo seletivo para Estagiário - Ecografia AtividadesAuxiliar na realização de...

  • Gestor De Atendimento – Cachoeirinha – RS

    Há 3 dias

    Cachoeirinha, RS, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Cachoeirinha - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Gestão de equipe; Controle de qualidade; Controladoria de atendimento; Receber e direcionar solicitações dos clientes; Receber e direcionar OS (ordens de serviço); Controlar indicadores da prestação de...

  • Auxiliar Comercial

    Há 6 dias

    Cachoeirinha, Brasil Bioprim ind e com de alimentos ltda Tempo inteiro

    Atividades: Realizar prospecção e atendimento da recepção e de clientes, via telefone, redes sociais. Esclarecimento de dúvidas e vendas de produtos, dar suporte a representantes, acompanhar pedidos de vendas e pós vendas, preencher relatórios e cadastros, fazer lançamento do pedido. Habilidade: Boa capacidade de negociação; Ágil; Pro...

  • Estagiário Área Manutenção #1296

    Há 7 dias

    Cachoeirinha, Brasil RHF PORTO ALEGREMoinhos de Vento - RS Tempo inteiro

    Estamos em busca de um estagiário para integrar nosso time na área de Manutenção! Se você é estudante e está em busca de uma oportunidade para colocar seus conhecimentos em prática, essa vaga pode ser sua! A atuação será na área administrativa da manutenção. Local: Indústria no setor de Forjaria - com Sede em Cachoeirinha/RS Cursos:...