Analista Administrativo Jr

Há 1 mês

Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Group Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por um profissional experiente em faturamento e controle de estoques para se juntar à nossa equipe na Stefanini Group. O candidato ideal terá habilidades em sistemas de faturamento e controle de estoque, além de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços.

Responsabilidades:

  • Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária;
  • Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;
  • Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;
  • Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;
  • Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir integridade do faturamento;
  • Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;
  • Executar ajustes de faturamento sempre que demandado;
  • Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido;
  • Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado;
  • Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;
  • Atender as demandas de auditorias e do fisco;
  • Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos;
  • Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;
  • Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;
  • Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia;
  • Comunicar de imediato quaisquer anomalias e/ou interrupções no faturamento.

Requisitos:

  • Ensino Médio completo;
  • Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços;
  • Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque;
  • Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações;
  • Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.

Diferenciais:

  • Experiência em empresas do setor de petróleo e gás;
  • Conhecimento em sistemas.

Informações Adicionais:

O que te oferecemos:

  • Vale Alimentação ou Vale Refeição;
  • Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
  • Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado;
  • Mentoring;
  • Auxílio Creche;
  • Clube de vantagens para consultas e exames;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
  • Atendimento psicológico online ao colaborador;
  • Clube de viagens;
  • Convênio para Pet;
  • e muito mais...

Sobre a Stefanini Group:

Somos uma multinacional brasileira com mais de 30 anos de atuação no ecossistema de inovação. Entregamos soluções eficazes que auxiliam os nossos clientes em suas jornadas digitais, sempre aplicando o nosso propósito de tornar a tecnologia um agente de mudança para um mundo melhor. Você quer transformar o futuro? A gente também.

7 Pilar que guiam a nossa cultura:

  • Inovar com o cliente;
  • Fazer a diferença;
  • Liderar pelo exemplo;
  • Agir como empreendedor;
  • Ser ético e de acordo com o que fala;
  • Acreditar e respeitar as pessoas;
  • Ter humildade em aprender.

Acreditamos que a verdadeira mudança só pode ser alcançada quando observamos o mundo por diferentes perspectivas, aqui a inovação floresce em uma atmosfera de respeito mútuo, em que as ideias são ouvidas e valorizadas independentemente de raça, cor, orientação sexual, ascendência, religião, gênero, nacionalidade, identidade de gênero, deficiência ou idade. #WeAreStefanini #OrgulhoDeSerStefanini #CarreiraStefanini

  • Analista de Logística Jr

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Bbm Logística Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente e motivado para atuar como Analista de Logística Jr na nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades sólidas em análise de dados, planejamento e gerenciamento de frotas, além de uma boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.Responsabilidades:- Analisar e planejar rotas de transporte...

  • Especialista em Gestão de Contratos

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    **Função:** Analista Administrativo Jr.**Atividades:**• Análise de contratos e cronograma de atividades;• Atendimento ao cliente;• Alimentação de dados ao sistema ERP;• Domínio do Pacote Office.**Requisitos:**• Excelente habilidade analítica;• Conhecimento em Pacote Office;• Capacidade de trabalho em equipe.**Benefícios:**• Ambiente...

  • Auxiliar Jurídico Jr.

    Há 6 dias

    Paulínia, São Paulo, Brasil Ativa - Servicos Administrativos Ltda Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Ativa - Servicos Administrativos Ltda está procurando por um Auxiliar Jurídico Jr. para se juntar à nossa equipe!ResponsabilidadesRealizar atividades inerentes ao escritório de advocacia;BenefíciosVale Transporte;Jornada: Parcial manhãs;Área e especialização profissional: Jurídica - Advocacia Geral;Nível hierárquico:...

  • Analista de Garantia da Qualidade Jr. Apoio ao Desenvolvimento

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ALS LIFE SCIENCES Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Analista de Garantia da Qualidade Jr. Apoio ao Desenvolvimento está disponível na ALS Life Sciences. Nesta posição, você trabalhará em uma equipe dinâmica e apoiará o desenvolvimento de processos e procedimentos para garantir a qualidade dos produtos e serviços da empresa.ResponsabilidadesDocumentação e...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Analista Administrativo em nossa equipe em Paulínia/SP. O candidato ideal terá habilidades em projetos relacionados à área de transportes, controle de indicadores, elaboração de propostas e acompanhamento de entregas.Responsabilidades:Realizar projetos relacionados...

  • Coordenador de Produção Jr

    Há 4 dias

    Paulínia, São Paulo, Brasil Ativa Serviços Administrativos Tempo inteiro

    **Ativa Serviços Administrativos**Somos uma empresa especializada em consultoria e auditoria empresarial. Estamos procurando por um profissional talentoso para atuar como Coordenador de Produção Jr em nossa equipe.**Sobre a Vaga:**O candidato selecionado será responsável por auxiliar na coordenação e execução de atividades relacionadas à produção...

  • Analista Administrativo Jr

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AnalistaLocal de trabalho: Paulínia, SPRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: NoturnoResponsabilidades e atribuições:Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a...

  • Analista Administrativo de Projetos

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Analista Administrativo de Projetos em nossa equipe em Paulínia/SP. O candidato ideal terá experiência em projetos relacionados à área de transportes e habilidades em controle de indicadores, elaboração de propostas e acompanhamento de...

  • Analista Administrativo de Projetos

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Analista Administrativo de Projetos em nossa equipe em Paulínia/SP. Responsabilidades:Realizar projetos relacionados à área de transportes;Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos;Elaborar e apresentar propostas para a diretoria considerando valores, recursos...

  • Contratista Comercial Senior

    3 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional administrativo de contratos comerciais para atuar em nossa equipe em Paulínia-SP.As atribuições do cargo incluem:• Realizar a administração dos contratos em geral e aditivos.• Renovar contratos, acessos e liberação de recursos.• Manter contato com os clientes, zelando pela manutenção dos termos contratuais.•...

  • Analista Administrativo Sênior em C4 Ocupacional

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil C4 Ocupacional - Campinas Tempo inteiro

    Descrição da OfertaC4 Ocupacional busca Analista Administrativo Sênior para sua unidade em Paulínia, localizada no Centro da cidade.Principais Responsabilidades:* Benefícios Oferecidos: - Vale TransporteSalário:R$ 1.100,00 por mês.Ouvidos de Nossos ColaboradoresNossa cultura é baseada na flexibilidade, respeito mútuo e comprometimento com o sucesso...

  • Analista administrativo jr

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    **Nossa equipe de suporte ao cliente está em busca de um profissional experiente em gestão de contratos e processos.****O candidato ideal terá habilidades em análise de contratos, gerenciamento de cronogramas e coleta de dados.****Além disso, é fundamental ter domínio em Pacote Office e habilidades em atendimento ao cliente.****Se você é um...

  • Pessoa Estagiária Sensorial

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ALS Ambiental Tempo inteiro

    Função: Analista AdministrativoDescrição da Função:Auxiliar na condução de estudos sensoriais de produtos alimentícios, home care/personal care e saneantes, garantindo a qualidade e a precisão dos resultados.Responsabilidades:Recrutar e agendar voluntários para participar dos estudos;Receber e conferir amostras de produtos, incluindo a...

  • Analista de Contratos Pleno

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para atuar como Analista de Contratos Pleno em nossa equipe de Administração de Contratos Comerciais.As principais responsabilidades incluem:Administração de Contratos: Realizar a administração dos contratos em geral e aditivos, renovação de contratos, acessos, liberação de recursos.Manutenção de Dados: Manter...

  • Recrutador Especializado de Recursos Humanos

    Há 3 dias

    Paulínia, São Paulo, Brasil BRASWELL Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa BRASWELL**Nossa empresa é uma referência em Recursos Humanos, trabalhando para oferecer soluções inovadoras e eficazes para nossos clientes. Vaga: Analista de Recursos Humanos JrO nosso objetivo é buscar um profissional motivado e dinâmico para preencher o cargo de Analista de Recursos Humanos, responsável por realizar recrutamento e...

  • Analista de Qualidade Sensorial

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ALS Ambiental Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar na condução de estudos sensoriais de produtos alimentícios, home care/personal care e saneantes, recrutando e agendando voluntários, recebendo amostras e conferindo itens como lote, validade e quantidade.Responsabilidades:Auxiliar no controle do estoque físico;Organizar sala de teste e/ou laboratório para sessão do...

  • Assistente de Produção Jr

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Ativa Serviços Administrativos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Produção na nossa empresa, Ativa Serviços Administrativos. O candidato ideal terá experiência em operações e produção, além de conhecimento em sistemas de qualidade e 5s. Responsabilidades: - Auxiliar na coordenação e execução de atividades relacionadas à...

  • Analista administrativo jr

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Atuar com análise de contratos, cronograma de atividades e coletas; atendimento ao cliente; alimentação de dados ao sistema ERP.Requisitos:Dominio Pacote OfficeConhecimentos e Habilidades:Domínio de Pacote Office para suporte ao cliente e alimentação de dados ao sistema ERP.

  • Especialista em Suporte Comercial

    1 semana atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Descrição do cargo**O especialista em suporte comercial da Huork trabalhará em estreita colaboração com o analista e gestor da área comercial, oferecendo apoio administrativo eficaz. As responsabilidades incluem:Dar suporte ao analista e ao gestor da área;Mantener registro de consultas de clientes para futuros contatos e negociações;Executar...

  • Analista Comercial: Desenvolvimento de Negócios

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil RH Paulinia Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Analista Comercial é responsável por analisar e desenvolver estratégias comerciais para o RH Paulinia. Sua principal função é analisar a situação atual do mercado e identificar oportunidades de crescimento para a empresa.Responsabilidades:Analisar a situação atual do mercado e identificar oportunidades de...