Administrador de Estoque

O cargo visa atender às solicitações dos usuários internos, recebendo as requisições e entregando materiais para aplicação direta, efetuando as devidas baixas.

• Atender às solicitações dos usuários internos na expedição do almoxarifado, recebendo as requisições, atendendo-as entregando materiais para aplicação direta, efetuando as devidas baixas;
  
• Domínio no sistema CS, e Informática Básica (Word, Excel, Power Point);
  
• Acompanhar divergências de atendimento, contribuir na elaboração dos planos de ações;
  
• Contribuir para interação diária com outras áreas para obter dados com os clientes internos e departamentos, atendendo as solicitações, assegurando a entrega de materiais em tempo hábil;
  
• Executar análises de divergências de atendimento, levantar e elaborar melhorias, elaborar planos de ações e apresentar indicadores;
  
• Elaborar planilhas e relatórios para análise de Nível de serviço ao cliente interno, analisando divergências a apresentando soluções com base nos procedimentos internos;
  
• Elaborar e acompanhar os níveis considerados ideais de estoque e o atendimento as necessidades dos clientes, identificando as falhas existentes na manutenção dos estoques;
  
• Contribuir para a confecção das planilhas de informações aos gestores para tomadas de decisão;
  
• Realizar o recebimento de transportadores/fornecedores, providenciando a descarga dos materiais e direcionar para a área de conferência do almoxarifado;
  
• Executar o exame de avarias, necessário para apontar responsabilidades, analisar a disposição das cargas. Observando se as embalagens e proteções estão intactas, sem violações, sem sinais de rompimento, umidade, lacre rompido, embalagem danificadas e amassadas;
  
• Conferir, identificar e codificar os materiais estocáveis no recebimento de mercadorias e dar as devidas tratativas para os itens de aplicação direta;
  
• Garantir que os materiais estejam em conformidade nos quesitos quantitativos, qualitativos e especificações requeridas;
  
• Identificar divergências de recebimento dando as devidas tratativas seguindo as normas e procedimentos internos;
  
• Emitir e arquivar os documentos relacionados a devolução/troca de produtos divergentes no recebimento;
  
• Analisar a quantidade de materiais recebidos/adquiridos, informando ao Encarregado qualquer desvio de em relação as especificações estabelecidas;
  
• Gerar indicadores do almoxarifado (recebimento e atendimento) e atualizar o quadro de gestão a vista;
  
• Alimentar o sistema informatizado de gestão com os lançamentos de entrada e saída de mercadorias;
  
• Executar tarefas de estocagem dos materiais, organizando em seus devidos locais, preservação e limpeza dos materiais, garantindo a etiqueta de identificação, unitizado nos padrões interno e a localização atualizada nos sistema ERP;
  
• Garantir que os materiais armazenados estão dentro das normas e procedimentos internos;
  
• Garantir a integridade das informações referentes a entrada de mercadorias no sistema;
  
• Acompanhar/verificar os itens que possuem prazo de validade, garantindo que os prazos fiquem dentro das normas e padrões internos;
  
• Acompanhar o consumo dos itens identificando os itens obsoletos e dar as tratativas em conjunto com os Gestores do Almoxarifado, conforme padrões e normas internas;
  
• Separar os materiais para devolução ao fornecedor, bem como a recepção de devolução de clientes internos e as tratativas de retorno ao estoque;
  
• Receber os insumos de modo a realizar a conferência das conformidades de quantidade e qualidade, Armazenando respeitando os procedimentos aprovados, assegurando a eficácia no atendimento das demandas internas;
  
• Realizar contagem das listas de inventários, identificando as divergências, providenciando as correções e ajustes necessários, assegurando a conformidade dos itens em estoque;
  
• Cumprir e contribuir para que as normas de SSMA estão sendo executadas;
  
• Zelar pela limpeza e conservação das instalações internas, externas e equipamentos;
  
• Gerar e conferir os relatórios de movimentação de ENTRADA E SAÍDA de materiais e apontando as divergências;
  
• Executar as correções no sistema ERP das divergências encontradas nos relatórios de conferência de entrada e saída de mercadorias;
  
• Solicitar reposição dos materiais identificados no atendimento de requisições atendidas parcialmente e de itens zerados;
  
• Solicitar, acompanhar e imprimir notas fiscais de simples remessa (conserto e higienização de EPI's) enviando aos envolvidos;
  
• Operar empilhadeira quando necessário, auxiliando nas demandas do setor seguindo a risca os procedimentos de segurança pré-estabelecidos para o transporte e armazenamento correto, mantendo a integridade e conservação de produtos e materiais. (Para realizar a operação do veículo, o colaborador deverá possuir curso de operação de empilhadeira);
  
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de