Auxiliar de Arquivo

4 semanas atrás

Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. O candidato deve ter habilidades para tratar a documentação, higienizar e organizar em ordem alfabética ou numérica. Além disso, é necessário realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa.

Responsabilidades
  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebidas;
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema;
  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior;
  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
  • Quando não há trabalhos de sua função direta, poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato;
  • Atualizar planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento;
  • Prestar serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
Conhecimentos Técnicos Desejáveis

Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente. Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoEstamos procurando por um profissional motivado e organizado para se juntar à nossa equipe em Iron Mountain. O Auxiliar de Arquivo será responsável por:Funções Principais:Pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa.Tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de entrada e...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Na Iron Mountain, sabemos que o trabalho, quando feito bem, tem um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e o planeta. É por isso que precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Na Iron Mountain, sabemos que o trabalho bem feito tem um impacto positivo para nossos clientes, funcionários e o planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na Iron Mountain.Nós...

  • Auxiliar de Arquivo: Pesquisador de Documentos

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo: Uma Oportunidade de CrescimentoVenha e cresça junto com a gente! Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time.Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo, responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional competente para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratando a documentação, higienizando e organizando-a em ordem alfabética ou numérica.ResponsabilidadesControlar a...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratando a documentação, higienizando e organizando-a em ordem alfabética ou numérica.ResponsabilidadesControlar a entrada e...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe da Iron Mountain.ResponsabilidadesRealizar pesquisas e conferências de documentos solicitados ou enviados para a empresa.Tratar, higienizar e organizar a documentação, bem como realizar o cadastro das caixas de entrada e...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Estudio De Fotografia Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração - Administração GeralNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: Jundiaí, SPRegime de Contratação: TemporárioJornada de Trabalho: Período IntegralVaga temporária para auxiliar administrativo, responsável por preencher planilhas, separar entregas, enviar arquivos para clientes, agendar horários com clientes,...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. O candidato deve ter habilidades para tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Estudio de fotografia Tempo inteiro

    Vaga temporária para auxiliar administrativoEstamos procurando por um profissional para preencher planilhas, separar entregas, enviar arquivos para o cliente e agendar horários com clientes. Além disso, é necessário confirmar a agenda e atender ao cliente de forma digital. O candidato deve ter habilidades para baixar arquivos nas pastas de clientes e...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Estudio de fotografia Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe de suporte. O candidato ideal terá habilidades em administração geral e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesRealizar tarefas administrativas, como preenchimento de planilhas e separação de entregas;Enviar arquivos...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Em Iron Mountain, sabemos que o trabalho, quando feito bem, tem um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e o planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho em...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Em Iron Mountain, sabemos que o trabalho, quando feito bem, tem um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e o planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho em...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa. O candidato deve ter habilidades para tratar a documentação, higienizar e organizar em ordem alfabética ou numérica. Além disso, é necessário realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Em Iron Mountain, sabemos que o trabalho, quando feito bem, tem um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e o planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, converse conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa.Atividades Principais:1. Pesquisar e conferir documentos...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Em Iron Mountain, sabemos que o trabalho, quando feito bem, tem um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Na Iron Mountain, sabemos que o trabalho, quando feito bem, tem um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e o planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na...