Admistrador Maritimo

O Agente Marítimo gerirá as escalas das embarcações dos clientes, recebendo, conferindo e processando documentos das embarcações e tripulação.

• Gerir as escalas das embarcações dos clientes;
• Abrir, atualizar e fechar dossiês nos sistemas;
• Receber, conferir e processar documentos das embarcações e tripulação;
• Apoiar o gestor no acompanhamento do processo de cadastro da agência junto à Polícia Federal, Receita Federal, ANVISA e Cia. Do ca;
• Emitir passes de acesso ao porto para clientes e funcionários da agência junto à Guarda Portuária;
• Providenciar envios, via courrier de remessas expressas de correspondência, amostras, etc.
• Realizar visita a bordo de embarcação atracada ou fundeada;
• Coletar dados para o SOF e atualização do sistema;
• Prestar atendimento geral às necessidades da embarcação / capitão;
• Acompanhar vistorias de autoridades portuárias;
• Coletar passaportes e encaminhar para procedimentos de imigração;
• Prestar apoio receptivo no aeroporto/rodoviária/porto;
• Acompanhar as trocas de turma, direcionamento dos marítimos aos seus modais de transporte;
• Conduzir os marítimos ao atendimento médico, serviços consulares, etc.
• Agendar manobra, rebocador, atracação, transporte e acomodação de tripulantes, etc.
• Elaborar SOF e feedback ao cliente;
• Apoiar demais membros da equipe, sempre que necessário;
• Esclarecer questionamentos dos clientes ou do Departamento Administrativo/Financeiro quanto à realização de serviços que justifiquem faturamento;
• Analisar e controlar files;Habilidades e Qualificações Necessárias

  Para exercer com sucesso essa função é fundamental possuir:

  • Capacidade de trabalho em equipe;
  • Disponibilidade para trabalhar em turnos variados;
  • Excelente comunicação escrita e verbal;
  • Conhecimento avançado de Microsoft Office (principalmente Word e Excel);
  • Habilidades analíticas e resolução de problemas;
  • Sentido de urgência e priorização de tarefas;
  • Flexibilidade e capacidade de adaptabilidade;
  • Atenção ao detalhe e rigoroso em relação aos prazos e entregas.Vantagens

    Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, onde você terá a oportunidade de crescer profissionalmente e desenvolver suas habilidades. Além disso, vamos oferecer:

    • Acompanhamento de carreira;
    • Oportunidades de treinamento e desenvolvimento;
    • Plano de saúde e odontológico;
    • Férias remuneradas;
    • Dias de descanso adicionais;
    • Banco de horas flexíveis;etcMais

      No nosso ambiente de trabalho, você será responsável por:

      • Desenvolver e implementar políticas e procedimentos para garantir a qualidade e eficiência dos serviços prestados;
      • Trabalhar em colaboração com outros departamentos da empresa para alcançar metas e objetivos;
      • Mantecer-se atualizado sobre as últimas tendências e tecnologias na área de logística e transportes;
      • Fornecer apoio e orientação aos colegas e parceiros;
      • Colecionar e analisar dados para informar decisões estratégicas;
      • Mantecer relatórios precisos e confiáveis;
      • Apresentar informações relevantes ao time de liderança;
      • Ajuda a solucionar problemas administrativos;
      • Também coletar assinatura de alguns documentos para segurança cibernética.