Especialista em Gestão de Documentos

Há 7 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentista Tempo inteiro R$50.000 - R$70.000

Reconheça o seu potencial ao assumir um papel fundamental na nossa missão de impulsionar o crescimento sostenível da indústria de energia.

Em uma cultura que valoriza a curiosidade, a especialização e as ideias inovadoras, a colaboração global e a diversidade, está convidado(a) a contribuir para o nosso time de mais de 20 mil pessoas em todo o mundo. Nesta oportunidade de carreira recompensadora, satisfatória e variada, você pode explorar sua capacidade criativa e alcançar seus objetivos.

Missoes do Cargo

Executar tarefas de baixa complexidade relacionadas ao controle e tramitação da documentação de projetos. O cargo é responsável pela garantia da qualidade da emissão, cadastro, distribuição e armazenamento dos documentos produzidos nos projetos.

Descrio dos Cargos

  • Verificar e garantir a utilização dos modelos e da formatação dos documentos, em linha com procedimentos estabelecidos nos projetos/propostas e/ou diretrizes corporativas;
  • Configurar e manter o sistema de gerenciamento de documentos;
  • Processar a documentação recebida (distribuiçao, arquivamento, controle de revisoes) e de saída (distribuiçao ao cliente e fornecedores / terceiros, arquivamento, controle de revisoes);
  • Atividades gerais de controle de documentos, digitalizaçao, anlise de conformidade dos documentos de fornecedores com os padrões do projeto em matena de numeraçao e todos os outros aspectos relacionados à qualidade do documento;
  • Comunicar e colaborar com Equipes de Projetos, fornecedores / terceiros para definir padrões, sistemas, fluxo eficiente de documentação;
  • Produzir relatórios internos e externos (clientes e fornecedores). Redigir relatórios, correspondências, atas.
  • Apoiart à equipe do Projeto/Proposta na elaboraço do MDR, e gerar atualizaçoes periódicas. Monitoramento do progresso da documentação em cooperação com o planejador do projeto/proposta;
  • Participar na definiçao e elaboraço do índice do Databook de Projeto;
  • Compilar os registros para gerar o Databook de Projeto, assim como criar os indicadores (bookmark) no formato pdf;
  • Migrar arquivos e executar tarefas administrativas (se necessário);
  • Participar da elaboraço de manuais e procedimentos internos;
  • Preparar pacote de desenhos para envio, aplicável a determinados projetos;
  • Elaborar Matriz de Distribuiçao de Documentos do projeto/proposta, com auxílio do coordenador do projeto/proposta;
  • Participar da Kick-off Meeting do Projeto, contribuindo na preparaço da mesma, nas questões referentes à documentação;

Requisitos

  • Superior completo em Arquivologia ou Administraço;
  • Inglês Intermediário será um diferencial;
  • Experiência com Pacotte Office;
  • Conhecimento em Opentext, OneDrive, Sharepoint, Azure, Sigem, SAP entre outros;
  • Conhecimento de metodologias de documentação;
  • Desejável experiência em controle de documentos em projetos de O&G;

  • Especialista em Gestão de Documentos

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentista Tempo inteiro R$1.238 - R$12.380

    Desenvolve habilidades profissionais trabalhando como especialista em gestão de documentos. Garante a organização e manutenção de documentos físicos e digitais, priorizando segurança e eficiência no processo.Requisitos:Acesso a residência em MacaéEnsino médio completoDesejável conhecimento em informática (Pacote Office, Windows) e sistemasGostar...

  • especialista em Gestão de Documentos

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Desenvolvedor de DocumentosA oportunidade de contribuir para a gestão de documentos em uma empresa global de energia é um desafio emocionante para profissionais apaixonados pelo setor.Conheça melhor nossa oferta e aproveite essa chance única para desenvolver sua carreira.Funções:Gerenciar a criação, revisão, aprovação, distribuição e...

  • Especialista em Gestão de Documentos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$60.000 - R$85.000

    Técnico de Documentação Estamos procurando profissionais com conhecimento e experiência na área da documentação, que sejam proativos, organizados, comprometidos e tenham boa comunicação. Esses profissionais gostam de trabalhar em equipe e enfrentar desafios.Descrição do Cargo Procuramos técnicos para gerenciar documentos técnicos das atividades...

  • Especialista Em Inovação De Documentos

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeInovação Tempo inteiro

    Missão da nossa equipe Nossa equipe de especialistas em tecnologia e gestão de documentos tem mais de 15 anos de experiência. Nosso software, o E-CLIC, é um gerenciamento eletrônico de documentos inovador para diversas áreas, incluindo projetos de engenharia. Soluções personalizadas para atender às necessidades específicas dos clientes são criadas...

  • Especialista Em Inovação De Documentos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeInovação Tempo inteiro R$80.000 - R$124.000

    Missão da nossa equipeNossa equipe de especialistas em tecnologia e gestão de documentos tem mais de 15 anos de experiência.Nosso software, o E-CLIC, é um gerenciamento eletrônico de documentos inovador para diversas áreas, incluindo projetos de engenharia.Soluções personalizadas para atender às necessidades específicas dos clientes são criadas...

  • Especialista em Gestão de Documentos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentacao Tempo inteiro R$12.000

    Desenvolver habilidades em documentaçãoA empresa busca um estagiário para apoiar na organização e gestão de documentos importantes do setor.Responsabilidades:Auxiliar na organização do local de trabalho;Escanear e organizar documentos pertinentes a área;Preencher formulários solicitados pelo setor;Verificar a documentação pessoal dos...

  • Especialista em Gestão de Documentos

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Profissional de DocumentaçãoA nossa equipe procura por um profissional com conhecimento e experiência na área de documentação, com perfil proativo, organizado, líder e comunicador eficaz.Responsabilidades:Estruturar, revisar e manter templates, procedimentos e checklists para suporte a gestão de projetos.Disseminar boas práticas de gestão de...

  • Especialista em Gestão de Documentos de Engenharia

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$67.200 - R$84.800

    Este é um desafio incrívelNossa equipe busca profissionais apaixonados por tecnologia e gestão de documentos para trabalhar em projetos de engenharia no Brasil. A oportunidade está disponível.O que você fará?Conduzirá apresentações e treinamentos do nosso software para clientes e parceiros;Apoiará nossos clientes na configuração e utilização...

  • Especialista em Registros e Documentos

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeRegistros Tempo inteiro R$2.000

    **Objetivo da Vaga:**">Procuramos um profissional experiente para atuar como especialista em registros e documentos, responsável por realizar diversas tarefas relacionadas a legalização de empresas e entidades filantrópicas.

  • Especialista em Controle de Documentos de Engenharia

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Profits Consulting Tempo inteiro

    Especialista em Controle de Documentos de EngenhariaProfits Consulting atua há mais de 15 anos com Tecnologia e Gestão de Documentos.Somos os desenvolvedores do E-CLIC ( www.e- ), um software prático e inovador voltado para o gerenciamento eletrônico de documentos em diversos ambientes, especialmente em projetos de engenharia.Estamos presentes em grandes...