Auxiliar Executivo

Encontre uma oportunidade de carreira como Auxiliar Administrativo em nossa equipe

O trabalho é fundamental para o sucesso da empresa, envolvendo a gestão de viagens, reuniões e apoio logístico completo.

1. Agendar viagens e reuniões, providenciando apoio logístico completo: reservas de passagem, hospedagem e organização de agendas, buscando otimizar o tempo do solicitante;
2. Dar suporte às atividades da área, viabilizando recursos e logística para a atuação eficiente da equipe;
3. Colaborar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado: atualizar indicadores de segurança, gerenciar fichas de EPI, controlar documentação de gerenciamento de resíduos, apoiar auditorias internas/externas, manter listas de DS (Diálogos de Segurança), treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional;
4. Apoiar serviços administrativos de manutenção, telefonia e limpeza: distribuir/despachar documentos, acompanhar pagamentos, realizar cotações de ativos fixos, compras e manter o ambiente de trabalho adequado;
5. Distribuir materiais de escritório com controle de estoque mediante RU, assegurando reposição oportuna;
6. Corrigir lançamentos de despesas por centro de custo, conforme validação do gestor, para evitar desvios e assegurar correta alocação orçamentária;
7. Emitir formulários (RU, PC, SN, RAF, MAF) pelo Workflow/Manuais, para controle de compras e pagamentos;
8. Coordenar inscrições em cursos/seminários e providenciar pagamentos, otimizando o tempo dos colaboradores;
9. Filtrar ligações para garantir retorno de recados e atendimento às demandas internas;
10. Gerar relatórios em sistemas corporativos para subsidiar decisões, apoiar gestão e planejamento das entregas da área;
11. Organizar o arquivo do setor e manter disponibilidade de documentos quando necessário;
12. Realizar cadastro de novos clientes nos sistemas pertinentes;
13. Gerenciar o faturamento de amostras processadas no laboratório, via sistemas específicos;
14. Registrar documentos e materiais em sistema, assegurando disponibilidade de informações para outras áreas;
15. Executar requisições de compras no SAP, incluindo serviços/produtos, garantindo fluxo de notas fiscais, cadastro de clientes/produtos e pagamento a fornecedores, evitando inadimplência;

Venha contribuir para um funcionamento eficiente, apoiando operações e proporcionando um ambiente de trabalho organizado e produtivo.

• Ensino médio completo; preferencialmente técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Boa comunicação, organização, proatividade e visão de processo;
• Conhecimento básico de controles de qualidade, segurança do trabalho e auditorias será valorizado;
• Capacidade de trabalhar com prazos, multitarefas e trabalho em equipe;