Auxiliar Administrativo: Suporte e Organização

1 semana atrás


Contagem, Minas Gerais, Brasil FIORENZA PÃES Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é responsável por executar serviços de apoio em todas as áreas da Empresa FIORENZA PÃES, organizando arquivos, anotando e gerenciando informações.

Além disso, o cargo envolve atender fornecedores e clientes, fornecendo informações corretas sobre produtos e serviços.

Outras responsabilidades incluem:

  • Redigir, preencher, revisar e arquivar documentos variados conforme demanda, cumprindo todo o procedimento necessário.
  • Anotar e transmitir recados, atender ao telefone e fornecer informações necessárias, esclarecendo eventuais dúvidas.
  • Auxiliar a Diretoria em suas atividades rotineiras, mantendo um comportamento profissional e assertivo com os demais funcionários no âmbito da Empresa.
  • Manter sigilo das informações recebidas da Diretoria, repassando-as somente com autorização prévia.
  • Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, contas a pagar e recebimentos da Empresa.
  • Emitir notas fiscais, tirar cópias, atender o portão, manter o local de trabalho limpo e organizado.
  • Enviar documentos para os departamentos contábil e fiscal, elaborar relatórios gerenciais, manter organizados arquivos e cadastros da Empresa.
  • Atender funcionários, fornecedores, clientes e visitantes da Empresa, realizar acerto financeiro com os motoristas diariamente.
  • Executar serviços bancários, anotar as encomendas e recados trazidos pelos motoristas, receber e responder e-mails.
  • Realizar cobrança de matérias primas atrasadas, receber currículos e agendar entrevistas.
  • Verificar junto ao Encarregado se as normas do Manual de Boas Práticas estão sendo cumpridas.
  • Realizar check-list das atividades do setor de Produção junto ao Encarregado do setor.
  • Verificar se a limpeza dos banheiros da administração está sendo realizada de acordo e se falta algum material de limpeza ou escritório.
  • Controlar estoque dos materiais de limpeza e escritório, receber fornecedores e insumos, realizando a conferência dos mesmos de acordo com o pedido realizado.
  • Fechar semanalmente todas as vendas realizadas no período, contar todas as notas fiscais emitidas mensalmente e lançar os documentos a serem enviados para o Contador junto com a Diretoria.
  • Realizar os procedimentos conforme descrito no Manual de Boas Práticas da Empresa.
  • Participar, obrigatoriamente, de todas as reuniões e treinamentos para qual sejam convocados.
  • Substituir, nas funções administrativas, outros funcionários de acordo com a necessidade da Empresa.
  • Executar suas funções com atenção e segurança, seguindo os procedimentos informados no PPRA vigente.
  • Realizar o PDCA e participar de reuniões gerenciais conforme necessidade da Empresa.
  • Efetuar outras atividades correlatas à função.


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    Vaga: Auxiliar AdministrativoAtividades:Recebimento e verificação de pedidos de propostas para serviços;Impressão de desenhos;Resposta às propostas após a conclusão do trabalho pelos orçamentistas;Elaboração de planilhas;Manutenção de registros e arquivos;Outras atividades administrativas;Requisitos:Conhecimento no pacote Office;Experiência em...


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    **Descrição do Cargo:**Emissão de notas fiscais, controle de estoque, cadastro de produtos, divulgação em sites e outras atividades relacionadas ao suporte ao comércio eletrônico.**Requisitos do Cargo:**Conhecimento em ecommerce e habilidades para trabalhar em equipe.**Benefícios do Cargo:**Refeição no local e vale-transporte.**Sobre a...


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    Descrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo de Suporte trabalhará no bairro Eldorado em Contagem, responsável por entrada de NFs no sistema, conferência de pagamentos, conferência de folha de ponto, cadastro de produtos no sistema e controle de planilhas financeiras.Requisitos:Ensino Médio Completo;Conhecimentos de informática;Experiência com...


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    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa empresa, Maximus Ind. E Com. Inst. Hospitalares E Odontológico. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação fiscal.Responsabilidades:Gerenciar rotinas administrativas,...


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