Assistente Executivo

1 semana atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000

**O Papel do Assistente Administrativo

Este profissional é responsável por realizar diversas atividades que incluem a emissão e o controle de documentos, gestão de informações e relatórios, suporte administrativo e operacional, organização e envio de materiais institucionais e pesquisas.

**Responsabilidades Principais**

  • Emissão e controle de documentos (contratos, termos de uso de imagem, termos de compromisso e certificados) para jovens, voluntários e projetos sociais;
  • Gestão de informações e relatórios no Sistema de Gestão Educacional, incluindo cadastro, matrículas, desligamentos e criação de turmas;
  • Suporte administrativo e operacional ao processo de inscrição, atendimento a jovens e comunicação com outras áreas (Marketing, Inovação, Qualificação);
  • Organização e envio de materiais institucionais e pesquisas (satisfação e empregabilidade), bem como consolidação de dados e resultados por unidade e geral;
  • A atualização de cadastros de envolvidos no programa (articuladores, dirigentes, responsáveis, empresas, colaboradores);
  • Apoio na revisão de processos e elaboração de controles internos da área.

**Habilidades e Formação Exigidas**

  • Ensino superior em andamento ou concluído em administração, processos gerenciais ou afins;
  • Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em instituições educacionais;
  • Pacote Office 365, especialmente Excel;
  • Sistemas de informação, preferencialmente educacionais.

**Benefícios e Expectativas**

  • Uma oportunidade para desenvolver habilidades administrativas em uma instituição educacional inovadora;
  • A possibilidade de contribuir para a melhoria do desempenho da equipe e da instituição;
  • Desenvolvimento de habilidades técnicas e pessoais através de capacitações e treinamentos.

**Outras Informações**

Deve-se ter disponibilidade para trabalhar em ambiente dinâmico e estar preparado para enfrentar desafios e oportunidades.

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro

    Vaga de Estágio - Assistente ExecutivoQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Assistente Executivo (Estágio) para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos...

  • Assistente Executivo Sênior

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$45 - R$60

    Descrição do Cargo:">Como parte da equipe executiva, você será responsável por atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Será necessário gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil, garantindo que todos estejam informados sobre as decisões tomadas pela...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$95.000 - R$2.800.000 por ano

    Vaga de Estágio – Assistente ExecutivoQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Assistente Executivo (Estágio) para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;- Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;- Fazer planos de viagem e de acomodação;- Fazer minutas durante as reuniões;- Organizar e manter um sistema de arquivamento de...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$6.000 - R$8.000

    Descrição do CargoA assistente administrativa executiva é responsável por organizar e acompanhar reuniões e eventos, além de supervisionar viagens e realizar assessoramento executivo. Além disso, ela deve regularizar e acompanhar documentos, atender clientes e fornecedores, atualizar dados cadastrais dos gestores e enviar correspondências...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;- Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;- Fazer planos de viagem e de acomodação;- Fazer minutas durante as reuniões;- Organizar e manter um sistema de arquivamento de...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro

    Vaga de Estágio – Assistente ExecutivoQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Assistente Executivo (Estágio) para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos...

  • Assistente Executivo Junior

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$6.500 - R$8.000

    **Vaga de Estágio - Assistente Executivo**">A oportunidade perfeita para quem busca iniciar sua carreira ao lado da nossa equipe direta, com uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional.Nossa empresa está procurando por uma pessoa para a posição de Assistente Executivo (Estágio) para apoiar diretamente nossos responsáveis,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratamos Estamos contratando uma Secretária Executiva para atuar na Zona Sul de Porto Alegre, RS. A vaga é temporária, com duração de 9 a 12 meses, com possibilidade de permanência. Responsabilidades: Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros...

  • Assistente Administrativa Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$4.500 - R$9.000

    **Cargo**: Assistente Administrativa ExecutivaA função visa realizar atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliando na organização da agenda dos gestores, em atividades administrativas, financeiras e comerciais.Requisitos:Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins;Conhecimento em atividades...