Assistente de Operações

Em nossa empresa, você desempenhará um papel fundamental na infraestrutura. É responsável por liberar o processo final de recebimento após a confirmação física para liberação dos motoristas.

• Liberar o processo final de recebimento, após a confirmação do recebimento físico para liberação dos motoristas;
• Apoio na realização das escalas de viagens dos terceiros e da frota própria para atender a demanda diária de cargas para transferência;
• Executar os processos sistêmicos para realizar os pagamentos dos fretes das operações de transferência e suprimentos (CIF/FOB);
• Alocar recursos (motoristas, cavalo e carreta), atualizar e cadastrar no Sistema Martins de Distribuição - SMD e Inforisk;
• Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de Recebimento Fiscal;
• Faturar notas fiscais de devolução de mercadorias e paletes, controlar as movimentações no sistema de recebimento fiscal e apontar pendências para desconto nos títulos de fornecedores;
• Dar suporte às filiais quanto a correta execução das rotinas administrativas e manuseio nos sistemas logísticos;
• Receber, conferir e lançar no sistema todos os comprovantes de entrega das mercadorias aos Clientes referentes a todas as filiais da empresa;
• Gerar diariamente os relatórios com status de pendências de comprovantes de entrega a serem enviados, por filiais, orientar e acompanhar a baixa das pendências;
• Atendimento e registro/atualização das ocorrências de sinistros no banco de dados (Sistema SMD e planilha);
• Responsável pela conferência e emissão de pagamentos dos fornecedores da área de Gestão de Riscos, Segurança & Meio Ambiente;
• Agendar os pedidos de compra no sistema;
• Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal;
• Atender e negociar com os compradores/área comercial as alterações de datas e volumes de recebimento quando houver necessidade em virtude das coberturas dos itens;
• Orientar e dar suporte aos fornecedores no acesso/navegação junto ao site Portal do Fornecedor;
• Monitorar, acompanhar e cobrar junto aos fornecedores a entrega de itens que não cumpriram a data correta e que estão zerados ou com cobertura baixa;
• Programar coletas FOB;
• Avaliar a disponibilidade de mercadoria dos fornecedores na condição frete FOB e comparar a correspondência com os pedidos de compra;
• Apoiar as filiais logísticas em seu processo de distribuição terceirizada dos itens vendidos;
• Assegurar o correto uso dos processos ligados a gestão da terceirização e apoiar a implantação de novos processos de gestão destes terceiros;
• Garantir os processos de logística reversa com acompanhamento e finalização de todas as ações relacionadas a terceiros na distribuição;
• Gerar e divulgar indicadores e relatórios gerenciais da Operação Logística;
• Controlar solicitações e requisições direcionadas para o desenvolvimento dos Projetos Logísticos, e ao Departamento do PCL;
• Abrir requisições para solicitações de peças, serviços e pneus referentes às frotas de Uberlândia e Filiais.

• Conhecimento em pacote Office;
• Processos administrativos;
• Noções em legislação de trânsito;
• Planejamento e controle de produção;
• Tributação e financeiro;
• Habilidades em comunicação;
• Flexibilidade;
• Planejamento e organização;
• Relacionamento interpessoal;

É uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa líder na indústria logística.

Se você está procurando por uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa líder na indústria logística, somos a escolha certa

Além disso, é importante ter habilidades em comunicação, flexibilidade, planejamento e organização, e relacionamento interpessoal.