Funcionário Administrativo Apoiador

1 dia atrás

Brasil beBeeAuxiliadorAdministrativo Tempo inteiro R$5.000 - R$12.345
Descrição do Cargo:

O profissional auxiliar administrativo é responsável por dar suporte às atividades operacionais e administrativas do setor, garantindo a organização e controle de documentos, atualização de registros e apoio na implementação de ações voltadas à segurança e saúde no trabalho.

  • Elaborar certificados de treinamento e ordens de serviço para os funcionários, conforme carga horária e treinamentos realizados;
  • Criar e atualizar fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e acompanhar a validade de certificados e treinamentos;
  • Elaborar e manter o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), tanto eletrônico quanto físico, com monitoramento contínuo;
  • Organizar e conferir documentos relacionados à segurança do trabalho, como PCMSO, PGR, LTCAT e ASOs, garantindo o cumprimento de prazos e normas;
  • Enviar os funcionários para admissão, mudança de função, demissão ou retorno ao trabalho, conforme orientações do Departamento Pessoal;
  • Realizar o credenciamento de funcionários junto ao portal do sistema e coordenar a mobilização no portal de segurança;
  • Monitorar a validade de ASOs e acompanhar os prazos dos documentos de segurança do trabalho, como certificados e treinamentos, evitando vencimentos;
  • Conferir e acompanhar as demandas, garantindo que todas as tarefas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos;
  • Monitorar e manter atualizado o controle de afastamentos, admissões e demissões, e planilhas de documentação de funcionários;
  • Conferir boletos relacionados aos ASOs realizados pelas clínicas e propor descontos, quando aplicável;
  • Verificar e monitorar o pagamento de boletos das clínicas e garantir a conformidade dos pagamentos com os serviços prestados;
  • Digitalizar e enviar documentos assinados, como DDS, APR, ASOs, treinamentos, procedimentos e ordens de serviço, para os contratos e responsáveis;
  • Realizar o escaneamento de documentação de funcionários, garantindo que todos os registros estejam completos e arquivados corretamente;
  • Responder e organizar e-mails relacionados à segurança do trabalho e acompanhar a evolução das demandas;
  • Manter a planilha de afastamento e acompanhar a movimentação de funcionários em relação aos ASOs e outros documentos administrativos.
Requisitos
  • Ensino médio completo (obrigatório);
  • Curso técnico ou superior em áreas administrativas (desejável);
  • Cursos básicos em Segurança do Trabalho (diferencial);
  • Experiência prévia em funções administrativas (desejável);
  • Vivência em setores de RH, DP ou SESMT será um diferencial;
  • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário;
  • Conhecimento básico sobre exames ocupacionais, ASOs e controle de EPIs (diferencial).

  • Funcionário Administrativo

    1 dia atrás

    Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$1.350

    Secretária EscolarProcuramos uma Secretária Escolar experiente para atuar em nossa instituição na capital federal, utilizando suas habilidades de organização e gerenciamento de tempo eficiente para realizar tarefas administrativas.Descrição do Cargo:O(a) candidato(a) selecionado(a) exercerá as seguintes funções:Manejar fluxos de trabalho e...

  • Recepcionista/Apoiador de Vendas

    Há 4 dias

    Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$16.264 - R$19.679

    Job Title: Recepcionista/Apoiador de VendasFique atento a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e projetada para oferecer experiência excepcional ao cliente.Mantenha a ordem e a limpeza do ambiente, garantindo que os clientes se sintam confortáveis em nossas instalações;Sempre esteja disponível para resolver questões ou dar informações...

  • Administrativo Apoiador

    1 dia atrás

    Brasil beBeeAuxiliadorAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$50.000

    **Cargo:** Auxiliar AdministrativoAuxiliadores administrativos são profissionais essenciais em diversas organizações, fornecendo apoio contínuo e eficaz em suas atividades diárias.Funções:Fornecer assistência administrativa geral para garantir a fluidez operacional da empresa;Gestão de documentos e arquivos para manter os registros atualizados e...

  • Funcionário Administrativo

    Há 4 dias

    Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$58.950 - R$103.460

    Funcionário Administrativo Estamos procurando por um profissional para assumir o cargo de Funcionário Administrativo. Descrição do Cargo O Funcionário Administrativo será responsável por realizar tarefas administrativas, manter a organização e ordem do escritório e fornecer suporte aos colegas. Habilidades e Experiências Requeridas Experiência...

  • Funcionário Administrativo

    Há 20 horas

    Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$35.000 - R$57.500

    Funcionário AdministrativoA função de Funcionário Administrativo visa apoiar nas atividades relacionadas ao controle, organização e movimentação de materiais e produtos no estoque.Organizar e manter o almoxarifado eficiente.Controlar o estoque de materiais para garantir a conformidade de processos.Apoiar a equipe operacional no fornecimento de...

  • Funcionário Administrativo

    Há 3 dias

    Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$48.000 - R$73.000

    Estamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para atuar como Assistente Comercial em nossa empresa.Descrição da FunçãoO Assistente Comercial será responsável por realizar tarefas administrativas, como gestão de contatos, gerenciamento de relatórios e organização de documentos.Requisitos e QualificaçõesEscolaridade mínima: Ensino...

  • Funcionário Apoio

    Há 3 dias

    Brasil beBeeServidor Tempo inteiro R$20.000 - R$23.000

    O objetivo do servidor é oferecer um suporte eficaz aos clientes, garantindo uma experiência satisfatória.Responsabilidades:Fazer gestão administrativa para uma equipe;Conduzir cursos ou workshops de capacitação para os funcionários do escritório;Desenvolver relações pessoais com todos os integrantes da equipe para criar um ambiente positivo e...

  • Funcionário de Suporte Administrativo

    1 dia atrás

    Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$25.120 - R$33.200

    Funcionário de Suporte AdministrativoO Funcionário de Suporte Administrativo é responsável por realizar funções administrativas e auxiliares, como cobranças, cadastros e atendimentos.Requisitos MínimosCertificado de Ensino Médio Completo;Dominio do Pacote Office;Habilidades em Digitação e Escrita.Ao contratar um profissional para esse cargo,...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 11 horas

    Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$4.000 - R$5.500

    **Sobre o cargo:** O cargo de Assistente Administrativo é responsável pela execução de tarefas rotineiras e de apoio à equipe administrativa. Suas principais responsabilidades:Recepção e atendimento a clientes e funcionários;Controle de faturas, passagens áreas e despesas da área administrativa;Execução de rotinas administrativas...

  • Funcionário Administrativo

    Há 23 horas

    Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.599 - R$15.996

    Funcionário AdministrativoAqui está uma oportunidade para se destacar em um ambiente dinâmico e desafiador.Descrição do CargoO funcionário administrativo é responsável por prestar apoio aos setores financeiro e de secretaria, garantindo a fluidez dos processos internos.RequisitosEnsino médio completo ou superior em curso;Conhecimento em pacote...