Administrador Cognitivo
1 semana atrás
Descrição do Cargo
">O auxiliar administrativo é um profissional responsável por apoiar a equipe de gestão em diversas atividades, como organizar documentos, controlar agendas e reuniões, solicitar materiais e suprimentos, emitir correspondências e realizar lançamentos financeiros.
">Além disso, o auxiliar administrativo também deve manter contato com fornecedores, realizar orientação de novos colaboradores e apoiar demandas administrativas e financeiras conforme a necessidade.
">Para atuar nesse cargo, é necessário ter ensino médio completo, boa comunicação verbal e escrita, perfil dinâmico, proativo e comunicativo. Além disso, é desejável que o candidato tenha agilidade no uso de tecnologias e conhecimento em rotinas administrativas.
">Atribuições:
">- Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais.
">- Apoiar o controle de agendas, compromissos e reuniões de gestores e demais colaboradores.
">- Solicitar e controlar materiais de escritório e suprimentos administrativos.
">- Emitir, receber e encaminhar correspondências, malotes e documentos.
">- Realizar lançamentos financeiros, conciliações bancárias e controle de extratos.
">- Emitir boletos e realizar o controle de contas a receber.
">- Programar e acompanhar pagamentos de contas a pagar.
">- Auxiliar na elaboração e manutenção do fluxo de caixa.
">- Organizar documentos para contabilidade e auditoria externa.
">- Controlar despesas, reembolsos e pedidos de adiantamentos.
">- Atender clientes por telefone, e-mail ou presencialmente.
">- Auxiliar na triagem de solicitações de suporte e pós-venda.
">- Realizar o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores.
">- Manter contato com fornecedores para esclarecimento de pendências administrativas e financeiras.
">- Realizar a orientação de novos colaboradores quanto a processos internos administrativos.
">- Apoiar demandas administrativas e financeiras conforme a necessidade.
">Formação Acadêmica:
">Ensino médio completo.
">Cargo:
">Auxiliar Administrativo.
">Desenvolvimento Pessoal:
">Perfil dinâmico, proativo e comunicativo.
