Assistente Administrativo

Há 6 dias


Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$3.100 - R$4.600
Vaga para Assistente Administrativo

Estamos buscando um profissional qualificado para desempenhar o papel de Assistente Administrativo em nossa equipe. Essa oportunidade é perfeita para quem está procurando por um desafio emocionante e quer fazer parte de uma organização dinâmica.

**Descrição do cargo**: O Assistente Administrativo será responsável por revisar diariamente as guias físicas de consultas e procedimentos, identificar pendências e solicitar correções junto à equipe assistêncial. Além disso, ele será encarregado de verificar autorizações de OPME, cobrar a autorização do setor responsável e anexá-la à guia, realizar checagens via sistema Diag e Recep, protocolar guias diariamente para o faturamento, entre outras atividades.

**Responsabilidades**:
  • Revisar diariamente as guias físicas de consultas e procedimentos emitidas pela recepção, checando se processo foi realizado corretamente;
  • Identificar se há pendência de carimbo/assinatura do médico, falta de solicitação médica em caso de procedimentos e/ou evolução assistêncial;
  • Solicitar correção das pendências junto aos recepcionistas e equipe assistêncial, e auxiliar quando necessário;
  • Verificar a autorização de OPME nos casos de procedimentos especiais; Cobrar a autorização do setor responsável e anexar junto à guia;
  • Realizar checagem dos atendimentos via sistema Diag e Recep, lançando número de guia, senha e o procedimento caso a recepção não tenha realizado;
  • Protocolar as guias diariamente para o faturamento, respeitando a ordem de mês e data;
  • Realizar treinamento sobre o processo de guias aos novos colaboradores e sobre mudança de fluxo aos demais colaboradores;
  • Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade;
  • Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
**Requisitos:**
  • Ensino médio completo;
  • Experiência em clínica ou hospital;
  • Desejável experiência com autorização de procedimentos;
  • Excel básico.

Agradecemos seu interesse


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