Assistente de Suporte

3 semanas atrás


Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul, Brasil Cigam Software Corporativo Tempo inteiro

Descrição da Função

Apoiar e colaborar com os Analistas de Relacionamento na realização das suas atividades. Atuar ativamente com todos da empresa, na busca do atendimento do nosso propósito e da satisfação dos nossos clientes.

Atividades Principais

Atender o cliente nos canais (SLA, Telefone, Chat, WhatsApp, entre outros que a empresa fizer uso), mantendo uma comunicação clara e transparente, fornecendo informações sobre produtos, serviços e soluções, sempre de forma ágil, efetiva e empática.

Orientar o cliente, esclarecendo as suas dúvidas e propondo soluções em produtos e serviços, que visem o melhor aproveitamento dos recursos do sistema.

Promover a autonomia dos usuários.

Ações de Melhoria Contínua

A cada atendimento prestado se questionar: O que poderia ter evitado esta demanda? e encaminhar a ação.

Identificar e resolver problemas técnicos, muitas vezes trabalhando em conjunto com equipes de suporte interno, com foco na solução do problema do cliente.

Atuar na articulação interna para garantir a resposta rápida às necessidades e expectativas dos clientes, acompanhando-as até o encerramento da demanda.

Manter registros precisos das interações com clientes, incluindo problemas, soluções, ações tomadas e/ou combinações realizadas.

Parcerias e Comunicação

Orientar os usuários quanto aos canais de comunicação existentes e às boas práticas para a manutenção do ERP CIGAM na sua estrutura.

Facilitar a comunicação entre o cliente e as equipes internas, garantindo que as informações sejam transmitidas de forma ágil, clara e eficiente.

Gestão de Demandas

Gerir as demandas e pendências dos clientes, acompanhando-as até o encerramento da demanda.

Fornecer retornos para os clientes nos assuntos que está envolvido e/ou conforme orientação dos AR's, RE's e/ou Lideranças.

Acompanhar os e-mails da caixa dos AR's, além da sua, priorizando as demandas, fornecendo os feedbacks e escalando o assunto sempre que necessário.

Tratar pedidos de prioridades, envolvendo o AR ou RE quando exigir negociação, não houver resolução mediante processo padrão ou se tratar de uma situação nova/desconhecida.

Auxiliar na gestão das pendências dos clientes, acompanhando-as até o encerramento da demanda.

Auxiliar na formação e manutenção de clientes referência, na criação de estudos de caso e depoimentos de clientes, que demonstrem o sucesso e o impacto do ERP CIGAM.

Parcerias e Comunicação

Acompanhar e apoiar ativamente no processo de atualização de versão, executando parte do processo técnico e/ou operacional, além de fornecer feedbacks parciais.

Acompanhar e avaliar indicadores e a SLA dos clientes, envolvendo o AR sempre que surgir alguma insatisfação ou variação no padrão.

Relatórios e Avaliações

Enviar regularmente os indicadores de atendimento para os AR's e/ou RE e clientes (quando combinado), bem como os relatórios com os atendimentos prestados.

Contribuir para a base de conhecimento, documentando soluções e melhores práticas, além de apoiar na divulgação da CIGAM e do ERP CIGAM nas diversas formas de mídias.

Cultura e Gestão de Conhecimento

Trabalhar em prol de um bom clima organizacional, com base na cultura da empresa e nas políticas vigentes.

Promover um aumento na autonomia das equipes a partir das experiências vivenciadas e feedbacks recebidos.

Atuar na formação de novos colegas nas funções de Relacionamento.

Responsabilidade e Ética

Zelar pela segurança dos direitos autorais da empresa, da base de conhecimento e pelo patrimônio da CIGAM, cuidando das máquinas e equipamentos sob seu uso.



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    3 semanas atrás


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