Analista de Eventos Corporativos

2 meses atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil BTG Pactual Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional experiente para atuar como Analista de Eventos Corporativos na nossa equipe da BTG Pactual, localizada em Rio de Janeiro e São Paulo. O candidato ideal será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos de alta qualidade, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente gerenciados para proporcionar uma experiência excepcional aos participantes.

Responsabilidades
  • Planejar e coordenar todos os aspectos de eventos corporativos, incluindo logística, orçamentos, cronogramas e execução no local;
  • Colaborar com diferentes departamentos internos e fornecedores externos para garantir a realização dos eventos conforme os padrões estabelecidos;
  • Desenvolver e manter relacionamentos com fornecedores, negociando contratos e garantindo a melhor qualidade e custo-benefício;
  • Criar e gerenciar listas de convidados, convites e confirmações de presença;
  • Supervisionar a montagem e desmontagem de eventos, garantindo que todos os elementos estejam conforme planejado;
  • Elaborar apresentações e materiais de apoio utilizando o pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel;
  • Gerenciar imprevistos e resolver problemas de forma rápida e eficaz durante os eventos;
  • Preparar relatórios pós-evento para avaliar o sucesso e identificar áreas de melhoria;
Requisitos
  • Formação universitária completa em Administração, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas relacionadas;
  • Experiência comprovada na organização e gestão de eventos corporativos;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português e inglês (nível intermediário a avançado);
  • Proficiência no pacote Office, com foco em Excel para planilhas de custos e planejamento, e PowerPoint para apresentações;
  • Forte capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores e parceiros;
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico;
  • Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo noites e fins de semana, e disponibilidade para viagens;
Competências Desejáveis
  • Habilidades analíticas e capacidade de resolver problemas de forma independente;
  • Organização, objetividade e atenção aos detalhes;
  • Dinamismo, proatividade e curiosidade intelectual;
  • Capacidade de trabalhar de forma autônoma e coordenar processos entre diferentes áreas da empresa;


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