Analista de Faturamento

Há 11 horas


Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Group Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Analista de Faturamento é responsável por executar o faturamento manual e gerenciar o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos.

Responsabilidades
  • Acompanhar e analisar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;
  • Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;
  • Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;
  • Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir integridade do faturamento;
  • Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;
  • Executar ajustes de faturamento sempre que demandado;
  • Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido;
  • Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado;
  • Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;
  • Atender as demandas de auditorias e do fisco;
  • Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos;
  • Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;
  • Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;
  • Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia;
  • Comunicar de imediato quaisquer anomalias e/ou interrupções no faturamento.
Requisitos e Qualificações
  • Ensino Médio completo;
  • Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços;
  • Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque;
  • Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações;
  • Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais;
  • Disponibilidade para trabalhar no período noturno (19h as 7h - 12x36) em Paulínia - SP;
  • Experiência em empresas do setor de petróleo e gás;
  • Conhecimento em sistemas de lacres, etc.


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