Assistente de Suporte Operacional

Há 2 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$2.400 - R$3.200
Assistente de Desempenho Administrativo

Desenvolver suporte administrativo na área de Ferramentas e Equipamentos, garantindo a execução adequada dos processos operacionais, manutenção da infraestrutura física e efetividade dos contratos de serviços terceirizados.

Responsabilidades:
  • Auxiliar na administração de contratos com prestadores de serviços (limpeza, vigilância, manutenção, jardinagem, entre outros), assegurando prazos, escopo e qualidade dos serviços executados;
  • Controlar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados técnicos, realizando registros organizados e acionando os responsáveis conforme necessidade;
  • Monitorar vencimentos de licenças, contratos e serviços de manutenção preventiva, sinalizando antecipadamente a necessidade de renovação ou agendamento;
  • Apoiar nas rotinas de compras e controle de estoque de materiais relacionados à área (limpeza, EPIs, ferramentas, etc.);
  • Elaborar e atualizar relatórios administrativos e de indicadores operacionais, fornecendo dados que apoiem a tomada de decisão;
  • Mantecer arquivos organizados (físicos e digitais), auxiliar no cumprimento de requisitos legais e colaborar com a documentação técnica da área;
  • Atuar como facilitador na comunicação entre equipes internas, fornecedores e áreas operacionais, buscando fluidez na resolução de demandas cotidianas;
  • Apoiar na conservação dos ambientes e colaborar com iniciativas de melhoria contínua na operação predial.

Requisitos:
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Ferramentas e Equipamentos ou áreas afins;
Conhecimento básico/intermediário de Excel, Word e Outlook;
Experiência anterior em rotinas administrativas, ferramentas e equipamentos ou áreas correlatas será considerada um diferencial.



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