Assistente de Suporte Administrativo

3 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Capacitare Tempo inteiro
Descrição da Vaga:

Estamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Assistente de Suporte Administrativo no Grupo Capacitare. O candidato ideal deve ter habilidades em Administração, Secretariado e Comunicação, além de conhecimento avançado em Inglês e Pacote Office.

Responsabilidades:
- Dar suporte administrativo à diretoria em suas rotinas diárias;
- Auxiliar na organização e condução de eventos externos e reuniões da diretoria;
- Responsável pela tradução de materiais e relatórios, garantindo precisão e clareza;
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos e priorizando demandas;
- Coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, transportes e cronogramas;
- Preparar e organizar reuniões, incluindo pautas, apresentações e atas;
- Negociar palestras, campanhas publicitárias e elaborar discursos da diretoria;
- Redigir projetos de premiação, editais de financiamento e relatórios institucionais;
- Gerenciar e alimentar as redes sociais da diretoria, acompanhando as tendências e resultados;
- Acompanhar a diretoria em entrevistas e interações com a mídia, auxiliando em demandas jornalísticas.

Requisitos:
- Graduação concluída em Administração, Secretariado, Comunicação e/ou áreas correlatadas;
- Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office;
- Conhecimento avançado em Inglês;
- Desejável conhecimento em Espanhol.

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    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Assistente de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por dar suporte administrativo à diretoria em suas rotinas diárias, auxiliar na organização e condução de eventos externos e reuniões da diretoria, e gerenciar a agenda da diretoria,...


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