Assistente de Suporte

O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental na empresa, atuando como ponto de contato inicial para clientes, fornecedores e colaboradores.

1. Ao cliente:

• Responde a dúvidas e fornece informações;

1. Organização de documentos:

• Mantém o arquivo físico e/ou digital atualizado;
• Torna os documentos fáceis de acessar;

1. Elaboração de relatórios e planilhas:

• Auxilia na criação de relatórios;
• Mantém as planilhas de controle up-to-date;
• Inclui gastos, cronogramas de tarefas e outras atividades administrativas;

1. Agendamento e organização de compromissos:

• Gerencia a agenda dos superiores;
• Organiza reuniões;
• Prepara material necessário para esses eventos;

1. Suporte em atividades financeiras:

• Realiza atividades como controle de contas a pagar e a receber;
• Emissão de notas fiscais;
• Acompanhamento de pagamentos;

1. Controle de estoque e materiais:

• Em algumas empresas, o auxiliar administrativo também é responsável pelo controle de materiais de escritório;
• Realiza o pedido de reposição quando necessário.

1. Recebimento e envio de correspondências:

• Organiza a correspondência recebida;
• Envia documentos e materiais conforme as demandas.

1. 1. Microsoft Excel (preferencial);
   2. Administração (preferencial);
   3. Atendimento ao Cliente (preferencial).