Auxiliar Administrativo de Operações

2 semanas atrás


Mauá, São Paulo, Brasil SGS Tempo inteiro

Descrição da empresa

A SGS é uma empresa global reconhecida pela sua excelência em inspeção, verificação, testes e certificação. Com uma vasta rede de escritórios e laboratórios, somos líderes em qualidade e integridade no mercado.

Descrição da vaga

Resumo do Cargo: O profissional será responsável por oferecer suporte administrativo fundamental para assegurar a eficácia das operações diárias. Este cargo envolve a gestão de diversas tarefas administrativas, comunicação interna e externa, manutenção de registros e apoio em projetos específicos do setor.

Responsabilidades:

Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo abrangente, incluindo a gestão de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de viagens. Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário. Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos. Comunicação e Coordenação: Atuar como ponto de contato principal para comunicação interna e externa, fornecendo informações relevantes e encaminhando consultas conforme apropriado. Coordenar de forma eficaz com outros departamentos, fornecedores e clientes para assegurar a entrega eficiente de serviços. Resolver problemas e responder a perguntas de maneira rápida e cortês, garantindo um excelente atendimento ao cliente. Gerenciamento de Projetos: Colaborar com a equipe na execução de projetos específicos, auxiliando na coordenação de tarefas, acompanhamento de prazos e atualização de registros precisos do progresso do projeto, comunicando qualquer desvio ou problema à gerência conforme necessário. Administração de Recursos: Auxiliar na gestão de recursos, como equipamentos, suprimentos e materiais de escritório, assegurando que estejam disponíveis quando necessário. Monitorar os níveis de estoque e ajudar na elaboração de pedidos de compra conforme necessário. Suporte Operacional: Auxiliar na preparação e execução de processos operacionais, incluindo a manutenção de registros de manutenção e inspeção, conforme aplicável ao setor de serviços industriais. Colaborar com a equipe na implementação de procedimentos operacionais padronizados e na identificação de oportunidades de melhoria.

Qualificações

Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação adicional em administração ou áreas relacionadas). Experiência prévia em funções administrativas, de preferência no setor de serviços industriais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa. Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office, sendo um diferencial habilidades com Excel. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Conhecimento básico dos processos e requisitos específicos do setor de prestação de serviços industriais.

Informações adicionais

Disponibilidade para início imediato. Regime de trabalho: Presencial.

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    Descrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo será responsável por avaliar clientes, analisar informações comerciais e de crédito, sugerir limites e classificar riscos. Além disso, realizará consultas em órgãos como a Serasa e o Sintegra, e buscará informações junto a fornecedores e bancos.Requisitos:Formação acadêmica: Ensino médio...


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    Descrição do Cargo: O candidato selecionado será responsável por auxiliar no setor administrativo, oferecendo suporte em atividades diversas, como gestão de recursos humanos e recrutamento e seleção. Responsabilidades: Auxiliar na gestão de recursos humanos para terceiros; Apoiar em atividades de recrutamento e seleção; Oferecer suporte em...


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    **Descrição do Cargo**O candidato selecionado será responsável por realizar rotinas administrativas, organizar e arquivar documentos, manter planilhas e relatórios gerenciais, contas a pagar e receber, e emissão de notas fiscais eletrônicas para a empresa Moderna Emprego.**Requisitos**Formação acadêmica: Ensino médio completo;Experiência:...


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    **Descrição do Cargo**Será responsável por rotinas administrativas, organização e arquivo de documentos, manutenção de planilhas e relatórios gerenciais, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais eletrônicas SEFAZ e Prefeitura. Necessário experiência como auxiliar administrativo. Necessário conhecimento em emissão de notas fiscais...


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    **Descrição do Cargo**Será responsável por executar serviços de apoio nas áreas de administração, atendendo fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratando de documentos variados e cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.**Requisitos**Formação Acadêmica: Ensino médio...


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