Administradora Executiva

Função:

Buscamos uma profissional para atuar como Administradora Executiva, responsável por organizar a agenda da diretoria e garantir que não haja conflitos entre os compromissos. Além disso, será responsável por controlar o fluxo de reuniões, reservar salas e contornar imprevistos relacionados.

Responsabilidades:

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Prestar suporte a diretoria confeccionando apresentações e planilhas.

Controles diversos.

Requisitos:

Graduação completa em Administração ou área relacionada.

Experiência em suporte a diretoria e organização de eventos.

Conhecimento em planilhas e apresentações.

Excelente comunicação e habilidades interpessoais.

Benefícios:

Vale refeição, Vale transporte, Plano odontológico, Cesta básica, Seguro de vida.

Observações:

A empresa Qualify - Desenvolvimento E Seleção valoriza a ética e a integridade em todas as suas ações.

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