Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Fortaleza, Ceará - Cimento Apodi

  • Secretária Executiva Presidencial

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Presidencial, responsável pelo controle da agenda e compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, recepção de compromissos e atendimento telefônico, além de auxílio departamental e acompanhamento da conta pessoal...

  • Secretária Executiva da Presidência

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Função**A Secretária da Presidência será responsável por atuar como ponto de contato entre o presidente e a equipe, garantindo a organização e a eficiência das atividades diárias.**Responsabilidades**Entre as principais responsabilidades da Secretária da Presidência estão:Controlar a agenda e os compromissos do presidente;Despachar e conferir...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Fornecedora Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe. Nossa empresa, Grupo Fornecedora, é uma empresa consolidada no Ceará, com mais de 700 colaboradores diretos. Nossa missão é crescer junto com nossos colaboradores e promover o desenvolvimento profissional e pessoal.**Responsabilidades**Mantenha a agenda da...

  • Secretária da Presidência Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades:Será responsável pelo controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas.RequisitosRequisitos:Ensino Superior Completo em...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Arcelormittal Tempo inteiro

    **Secretária Executiva**Estamos procurando por uma pessoa proativa e responsável para se juntar à nossa equipe como Secretária Executiva. Se você é uma pessoa que gosta de trabalhar em equipe e é capaz de gerenciar informações de forma eficiente, essa vaga é para você.**Responsabilidades e Atribuições**Assessorar o diretor no desempenho de suas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. Nesta função, você será responsável por agendar e realizar o acompanhamento de compromissos internos e externos, garantindo a organização e entrega de materiais de apoio.ResponsabilidadesAgendar e realizar o acompanhamento de...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. Nesta função, você será responsável por agendar e realizar o acompanhamento de compromissos internos e externos, garantindo a organização e entrega de materiais de apoio.ResponsabilidadesAgendar e realizar o...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. Nesta função, você será responsável por agendar e realizar o acompanhamento de compromissos internos e externos, garantindo a organização e entrega de materiais de apoio.ResponsabilidadesAgendar e realizar o...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. Nesta função, você será responsável por agendar e realizar o acompanhamento de compromissos internos e externos, garantindo a organização e entrega de materiais de apoio.ResponsabilidadesAgendar e realizar o acompanhamento dos...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 meses atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Sobre a MultPrivateA MultPrivate é uma instituição financeira credenciada ao Banco Safra, atuando no segmento Safra Invest. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação trabalha incansavelmente para proporcionar a melhor experiência aos nossos clientes.O que buscamosUm...

  • Secretária Executiva de Suporte

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. Nesta função, você será responsável por agendar e realizar o acompanhamento de compromissos internos e externos, garantindo a organização e entrega de materiais de apoio.ResponsabilidadesAgendar e realizar o acompanhamento de...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 meses atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Cidra Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos à procura de uma Secretária Executiva experiente e detalhista para oferecer suporte administrativo de alto nível à nossa equipe da Cidra.ResponsabilidadesGestão de Agenda e Compromissos: Organizar e manter a agenda do(a) executivo(a), coordenar reuniões, eventos e viagens, garantindo a eficiência e a...

  • Assistente Administrativo Executivo

    Há 7 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Fornecedora Tempo inteiro

    Requisitos para o Cargo: Para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva na Grupo Fornecedora, é necessário ter Ensino Superior cursando Secretariado Executivo, Administração ou afins. Além disso, é necessário ter experiência em rotinas administrativas e conhecimento de informática. Responsabilidades: Manter a agenda da diretoria e auxiliar no...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    Sobre a VagaA MultPrivate - Safra Invest busca um profissional qualificado e organizado para apoiar nossa equipe como Assistente Executivo. Nossa empresa é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest e oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.ResponsabilidadesGerenciar e organizar a agenda de executivos, incluindo a marcação de...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    Sobre a VagaA MultPrivate - Safra Invest busca um profissional qualificado e organizado para apoiar nossa equipe.ResponsabilidadesGerenciar e organizar a agenda de executivos, incluindo a marcação de reuniões, compromissos e viagens.Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.Redação e envio de correspondências, controle de e-mails e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil ASTOR CONSULTORIA FINANCEIRA LTDA Tempo inteiro

    Sobre a Astor CapitalNossa empresa nasceu com o objetivo de promover a prosperidade e geração de valor para nossos clientes. Nossa visão estratégica e a perpetuidade do patrimônio são os principais pilares de nosso trabalho.RequisitosEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas, Processos Gerenciais e...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    Sobre a VagaA MultPrivate - Safra Invest busca um profissional qualificado e organizado para apoiar nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, com excelentes habilidades de comunicação e organização, gostaríamos de conhecer você.ResponsabilidadesGerenciar e organizar a agenda de executivos, incluindo a marcação de reuniões, compromissos e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    Sobre a MultPrivate - Safra Invest:Nossa empresa é uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo, credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest. Buscamos um profissional qualificado e organizado para apoiar nossa equipe.Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda de executivos, incluindo a marcação de reuniões, compromissos e...

  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Solucao & Gestao Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva na nossa empresa Solucao & Gestao.ResponsabilidadesAgendar reuniões, fóruns, conferências e compromissos;Mantenha e organize a agenda do CEO;Suporte em reuniões do CEO para acompanhamento de deliberações;Atendimento telefônico e recepção;Gestão do...

  • Gerente de Suporte Executivo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil ASTOR CONSULTORIA FINANCEIRA LTDA Tempo inteiro

    A Astor Capital busca uma pessoa engajada para participar de um negócio em plena expansão como Secretária Executiva.Requisitos:Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas, Processos Gerenciais e afins.Excelente capacidade de comunicação e resolução de problemas.Noções de gestão administrativa e...

Secretária Executiva

2 meses atrás

Fortaleza, Ceará, Brasil Cimento Apodi Tempo inteiro
Descrição do Cargo

**Responsabilidades e Atribuições**

Como Secretária Executiva da Cimento Apodi, você será responsável por:

  • Controlar a agenda do Presidente e Diretores, agendando reuniões, marcando e cancelando compromissos pessoais e profissionais, visando otimizar o tempo e organizar o despacho das demandas inerentes à Presidência e Diretoria.
  • Organizar viagens do Presidente e Diretores, incluindo a compra de passagens, solicitação de motorista, reservas de hotéis, etc.
  • Realizar e receber ligações telefônicas, conforme solicitação do Superior Imediato, bem como solicitações do público interno e externo, direcionando-as ao Presidente e Diretores, visando agilizar o fluxo de ligações.
  • Mantener o arquivo físico e eletrônico da Presidência, Diretoria e da área, organizado, analisando, classificando e arquivando os documentos e correspondências, visando à guarda e segurança da documentação e agilizar futuras consultas.
  • Controlar os despachos dos documentos recebidos, acompanhando os processos, administrando pendências e definindo encaminhamento dos mesmos de acordo com orientações recebidas do Superior Imediato.
  • Organizar eventos, tais como: solenidades, posses, palestras, encontros, cafés da manhã, almoços ou reuniões, realizando check-list das ações e acompanhando as providências a serem tomadas, recepcionando visitantes e / ou colaboradores, visando assegurar a realização dos eventos conforme planejamento.
  • Providenciar o pagamento de compras efetuadas pela Presidência e Diretoria, bem como solicitar adiantamentos e reembolsos para despesas de viagem, etc, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.
  • Atender as demandas particulares da Presidência e Diretoria, fazendo controle de documentos, compras, pagamentos, entre outros.
  • Realizar o apoio as diversas áreas, dando suporte as atividades das áreas, orientando e transmitindo informações às equipes, visando manter o fluxo de trabalho dentro dos padrões estabelecidos.
  • Mantener atualizado o cadastro dos contatos da Diretoria com informações pertinentes, a fim de subsidiar futuras consultas, bem como agilizar os processos das áreas.
  • Providenciar o pagamento de compras efetuadas pela área, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.
  • Participar de reuniões internas de trabalho com seu Superior Imediato e demais colaboradores da área, trocando informações necessárias para manutenção dos fluxos das atividades da área.
Requisitos e Qualificações

Para se candidatar a este cargo, é necessário ter:

  • Superior Completo em Secretariado, ou áreas afins;
  • Acima de 5 anos de experiência em atividades correlatas;
  • Domínio de Técnicas de Secretariado e Redação;
  • Domínio de Técnicas de Comunicação Escrita e Oral;
  • Domínio de Rotinas Administrativas;
  • Necessário domínio do idioma Inglês;
Informações Adicionais

A Cimento Apodi oferece:

  • Plano de saúde (com coparticipação) extensível a dependentes legais;
  • Plano odontológico (por adesão) extensível a dependentes legais;
  • Vale Alimentação;
  • Vale refeição;
  • Seguro de Vida em grupo;
  • Plano de Participação nos Resultados (PPR), mediante atingimento de metas anuais;
  • Previdência Privada;
  • Convênio com o Sesi;
  • Convênio com Instituições de Ensino;
  • Desconto em Produtos;