Assistente Administrativo/Recepção

3 semanas atrás

Erechim, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

Vaga Assistente Administrativo/Recepção

A Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel fundamental na garantia da eficiência e funcionamento harmônico das operações administrativas e de recepção do escritório. Para exercer essa função, é necessário ter habilidades em iniciativa, organização, relacionamento interpessoal, resiliência, foco na solução de problemas, colaboração e comunicação empática.

Responsabilidades:

  • Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório, incluindo atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp (plataforma Suri).
  • Agendamento e organização de reuniões entre clientes, diretores do escritório e advogados.
  • Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens e documentos físicos e ou digitalizados.
  • Montagem de pastas/processos e organização de documentos recebidos de clientes.
  • Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório.
  • Compra e administração de insumos e materiais de escritório.
  • Gestão e administração da agenda de atendimentos dos Diretores e advogados do escritório.
  • Redigir documentos simples e encaminhar para os clientes de acordo com o estabelecido pelos advogados.
  • Enviar comunicados e lembretes aos clientes.
  • Execução de atividades de marketing interno.

Requisitos:

  • Desejável Graduação Superior ou cursando Secretariado, Direito ou Administração.
  • Experiência como recepcionista ou assistente administrativo.
  • Experiência com Microsoft Office.
  • Experiência em escritório de advocacia será um diferencial.

Benefícios:

  • Vale alimentação.
  • Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira. 8:00h as 12h e 13:15h as 18h.

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    Há 1 mês

    Erechim, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

    Vaga Assistente Administrativo/Recepção A(O) Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Softs Skills: Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração...

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    1 semana atrás

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    1 semana atrás

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    4 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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    3 semanas atrás

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    Há 14 horas

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    4 semanas atrás

    Erechim, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

    Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo/Recepção em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades interpessoais fortes e será capaz de gerenciar rotinas administrativas com eficiência.Responsabilidades:Atendimento a clientes via telefone e WhatsApp;Agendamento e organização de...

  • Administrador de Recepção

    4 semanas atrás

    Erechim, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

    Vaga Assistente Administrativo/RecepçãoA(o) Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Principais Responsabilidades:Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório, entre elas o atendimento a clientes...

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    Há 1 mês

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    2 semanas atrás

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    Há 6 dias

    Erechim, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Erechim, Brasil P&P Consultoria Tempo inteiro

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Erechim (Zona Leste). Abertura e fechamento de OS. Lançamento de notas fiscais. Controle de contas a pagar e receber. Recepção de clientes e fornecedores. Cobrança. Demais funções administrativas.

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    4 semanas atrás

    Erechim, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

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    4 semanas atrás

    Erechim, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

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    Há 1 mês

    Erechim, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Erechim, Brasil P&P Consultoria Tempo inteiro

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Erechim Zona Leste para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Abertura e fechamento de OS. Lançamento de notas fiscais. Controle de contas a pagar e receber. Recepção de clientes e fornecedores. Cobrança. Demais funções administrativas.. É oferecido contrato Efetivo, A...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Erechim, Rio Grande do Sul, Brasil P&P Consultoria Tempo inteiro

    Consultoria de Recursos Humanos em ErechimNossa equipe é responsável por:Abertura e fechamento de ordens de serviço;Lançamento de notas fiscais;Controle de contas a pagar e receber;Recepção de clientes e fornecedores;Cobrança de débitos;Demais funções administrativas.Se você tem habilidades administrativas e deseja trabalhar em um ambiente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Erechim, Brasil Centro de Distribuição Tempo inteiro

    Centro de Distribuição admite Assistente Administrativo em Erechim.Prestar atendimento presencial e online à nossa base de revendas.Realizar atendimento ao caixa.Emitir de NF's.Dar entrada de NF's.Efetuar pagamentos.