Secretário Administrativo

2 semanas atrás


Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000
Descrição do Cargo

O profissional que busca esta vaga atuará em uma função essencial para a organização, onde ele estará responsável por gerenciar e organizar documentos, elaborar atas de reuniões e realizar outras tarefas administrativas.

Principais Responsabilidades
  • Organizar arquivos e fichários;
  • Redigir atas das reuniões da equipe;
  • Receber e expedir correspondências da equipe;
  • Elaborar e protocolar correspondências;
  • Convocar para reuniões com outras áreas envolvidas;
  • Atualizar registros dos dados, para fins estatísticos;
  • Comunicar à coordenação dos membros executores, qualquer anomalia;
  • Digitador planilhas das auditorias, indicadores, de isolamento de pacientes, monitorando as notificações compulsórias e de óbito (dia/mensal);
  • Emitir formulários de isolamento de pacientes;
  • Acompanhar e registrar a utilização para reposição de Formulários de Nascidos Vivos e Óbito, solicitando a reposição quando necessário;
  • Manter atualizados registros para fins estatísticos e fazer back up dos documentos digitados;
  • Solicitar pedido de material ao almoxarifado;
  • Abrir chamados de manutenção quando necessário;
  • Montar a apresentação para reunião.


  • Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$7.200

    Objetivo do Estágio - Secretaria AcadêmicaO estágio é uma oportunidade de aprendizado e desenvolvimento para os alunos, onde você vai atuar como auxiliar da secretaria acadêmica.Funções no Estágio - Secretaria AcadêmicaPreparar e confeccionar documentos acadêmicos (declarações, ementas, históricos, etc.);Realizar atendimento aos alunos por meio...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Faculdade Santa Helena Tempo inteiro

    **Descrição das funções do Estágio - Secretaria Acadêmica**- confeccionar documentos acadêmicos (declarações, ementas, históricos, etc.);- realizar atendimento aos alunos via WhatsApp e presencialmente;- apoiar na organização e arquivamento de documentos;- auxiliar em rotinas administrativas da secretaria acadêmica.**Horários e Requisitos da...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Faculdade Santa Helena Tempo inteiro R$600 - R$2.800 por ano

    Descrição das funções do Estágio – Secretaria Acadêmicaconfeccionar documentos acadêmicos (declarações, ementas, históricos, etc.);realizar atendimento aos alunos via WhatsApp e presencialmente;responder e-mails institucionais e direcioná-los aos setores responsáveis, quando necessário;apoiar na organização e arquivamento de...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeapoio Tempo inteiro R$28.000 - R$45.000

    Vaga de Apoio AdministrativoO nosso time procura por profissionais com habilidades administrativas para auxiliar na rotina da secretaria escolar.Apoiar nas rotinas administrativas da secretaria escolar;Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, alunos e colaboradores;Auxiliar na organização e arquivamento de documentos escolares e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**:**Requisitos**:- Formação: Desejável ensino superior cursando- Conhecimento com excel- Vivência com rotinas administrativas / secretaria executiva será um diferencial**Atividades**:- Apoiar a rotina das secretárias executivas da Diretoria;- Gestão de informações: Elaboração de planilhas e apresentações conforme necessidade;-...


  • Recife, Pernambuco, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$35 - R$45

    **Descrição da Vaga:**O nosso time está procurando por alguém para preencher o cargo de Assistente Administrativo, responsável por apoiar a rotina das secretárias executivas da nossa organização. Competências e Qualificações:A necessidade de ter ensino superior é uma vantagem;Conhecimento em Excel é essencial.Vivência em rotinas administrativas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeauxiliar Tempo inteiro R$28.100 - R$44.650

    Auxiliar Administrativo**Descrição da Vaga:**Suporte às rotinas administrativas da instituição.Atendimento a pais, alunos e professores.**Responsabilidades Gerais:Suportar as atividades de secretaria.Auxílio nas atividades financeiro, como matrícula e rematrícula de alunos.Lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e...

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$18.000 - R$20.000

    Descrição da Vaga:Gerenciar e supervisionar as equipes de recepção, portaria e segurança patrimonial, secretaria escolar, tesouraria, comercial, manutenção predial, limpeza e jardinagem.Planejar e garantir a execução de rotinas administrativas e operacionais, zelando pela ordem, qualidade e segurança da unidade.Monitorar indicadores de desempenho...

  • Auxiliar Administrativo I

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Grupo Liderança Tempo inteiro

    O Grupo Liderança, empresa líder em terceirização de serviços, busca um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você tem habilidades administrativas, é organizado e tem paixão por excelência em atendimento, essa é a oportunidade certa**Responsabilidades e atribuições**- Realizar atividades administrativas relativas a processos...

  • Auxiliar Escolar

    2 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$18.000 - R$22.000

    Estamos procurando por uma profissional comprometida para atuar em nossa secretaria escolar. Buscamos alguém que seja organizada, proativa e que goste de trabalhar com atendimento ao público.Para o cargo de Auxiliar Administrativo, buscamos:Experiência anterior em secretaria escolar;Boa comunicação, organização e responsabilidade;Facilidade com...