Análise de Processos Acadêmicos e Administrativos

Há 7 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Universidade Cruzeiro Do Sul Tempo inteiro
Dados da Vaga

A Universidade Cruzeiro do Sul está procurando por um Analista Acadêmico para atuar em nossas unidades de ensino superior. Essa oportunidade é perfeita para quem busca uma carreira na área de educação, com foco em processos acadêmicos e administrativos.

O salário estimado para essa vaga é de R$ 4.500,00 a R$ 6.000,00 por mês, dependendo da experiência e formação do candidato.

Descrição da Vaga

Missão:

O Analista Acadêmico atuará nos processos administrativos e acadêmicos da universidade, utilizando seu conhecimento e experiências para melhorias, estudos e análises específicas. Ele será responsável por subsidiar decisões superiores com relatórios e estatísticas produzidas.

Responsabilidades:

  • Atender alunos, professores, visitantes e outros, recepcionando-os e encaminhando-os aos destinatários, dirimindo possíveis dúvidas e prestando-lhes os esclarecimentos necessários;
  • Conferir as notas dos alunos registradas pelos professores e receber cópias dos documentos de eventos extras para o registro das atividades complementares, bem como a documentação de estágio curricular e extracurricular;
  • Prestar apoio na organização das bancas de seleção do trabalho de conclusão de curso e a documentação pertinente, orientando-se pelas instruções da coordenação do curso;
  • Prestar apoio nas inscrições dos projetos de pesquisa e extensão, bem como o controle de monitoria, baseando-se nos relatórios mensais;
  • Organizar o arquivo de documentos do setor de forma que venha a facilitar sua visualização e consulta, quando necessário;
  • Otimizar o fluxo das operações de acordo com as demandas, visando garantir a veracidade das informações processadas;
  • Processar e lançar eventos e informações no sistema da instituição, intercambiando e interagindo com os outros setores, a fim de atender as demandas administrativas e operacionais;
  • Prestar apoio no cumprimento dos instrumentos de avaliação, de acordo com as normativas do MEC;
  • Reproduzir cópias conforme solicitações, a fim de cumprir com as demandas do setor de atuação;
  • Participar de reuniões de acordo com as orientações recebidas, analisando e orientando possíveis ajustes nos processos administrativos ou acadêmicos;
  • Redigir ofícios, memorandos, atas e outros documentos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para produzir conteúdos e informações sobre os temas solicitados;
  • Mantenha-se atualizado em relação aos processos administrativos ou acadêmicos, baseando-se em informações e o fluxo racional das operações;
  • Emitir relatórios relativos ao setor de atuação, através dos levantamentos efetuados a fim de subsidiar decisões superiores;
  • Receber doações provenientes dos eventos promovidos e visitas técnicas, operacionalizando a logística de separação, embalagem e distribuição para as instituições cadastradas e beneficiadas;
  • Digitalizar documentos e notas fiscais de acordo com os procedimentos administrativos;
  • Atuar no controle dos materiais, equipamentos e infraestrutura utilizados, zelando pelas condições de uso e conservação, a fim de mantê-los em perfeito estado de funcionamento;
  • Desenvolver outras atividades correlatas em seu campo de atuação.
Requisitos e Qualificações

Escolaridade: Ensino Superior Completo

Informática: Pacote Office + ERPs


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