Auxiliar Administrativo

Há 3 dias


Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é responsável por atuar em tempo integral, horário comercial, na nossa equipe de escritório em Uberlândia. Sua principal função é receber clientes no escritório, por telefone, e-mail ou whatsapp, agendar consultas e direcionar os clientes para os profissionais adequados.

Responsabilidades
  • Receber clientes no escritório, por telefone, e-mail ou whatsapp;
  • Agendar consultas e direcionar os clientes para os profissionais adequados;
  • Organizar e direcionar os clientes para a sala de reunião;
  • Atualizar o sistema de agendamento, garantindo que todas as consultorias sejam marcadas corretamente;
  • Organizar para que seja dado retorno das dúvidas aos clientes;
  • Organizar agenda de audiências e agenda dos advogados;
  • Oferecer um atendimento cordial e profissional aos clientes, responder às suas perguntas e resolver quaisquer problemas ou preocupações que possam surgir com o apoio da equipe de advogados;
  • Colher assinatura em documentos feitos pelos advogados;
  • Confeccionar procurações ad judicia e outras;
  • Preparar contratos de honorários;
  • Consultar protocolos e solicitar certidões de matrículas, registro civil e demais;
  • Garantir que a cobrança dos serviços prestados, incluindo o recebimento de pagamentos;
  • Digitação de orçamentos, contratos, recibos e afins;
  • Acompanhamento de contas em atraso;
  • Monitorar e reabastecer os estoques de materiais e suprimentos necessários para a operação do escritório.
Requisitos

O candidato deve ter habilidades em organização, comunicação e atendimento ao cliente. Além disso, é necessário ter conhecimento em sistemas de agendamento e gerenciamento de estoques.

É oferecido contrato efetivo, vale refeição e vale transporte.



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