Assistente Executiva Bilingue

Há 4 dias


Campinas, São Paulo, Brasil Maxsearch Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por um(a) Assistente Executiva Bilingue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior em nossa equipe de alto nível.

Responsabilidades e Atribuições
  • Gerenciar agendas complexas, coordenando compromissos e reuniões para o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.
  • Organizar e preparar materiais para reuniões, incluindo apresentações e relatórios.
  • Facilitar a comunicação entre os executivos e outras partes internas e externas.
  • Realizar e acompanhar tarefas administrativas, como reserva de viagens e gestão de despesas.
  • Comunicação e Coordenação:
    • Atuar como ponto de contato principal entre os executivos e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação eficaz e profissional.
    • Redigir e revisar documentos e correspondências em inglês e português, garantindo precisão e clareza.
    • Auxiliar na preparação e execução de eventos corporativos e apresentações.
  • Gerenciamento de Projetos:
    • Apoiar na coordenação e acompanhamento de projetos e iniciativas de marketing, garantindo prazos e resultados conforme o planejado.
    • Colaborar com a equipe de marketing para organizar e executar campanhas e eventos.
Requisitos e Qualificações
  • Fluência em inglês tanto oral quanto escrito.
  • Experiência comprovada como Assistente Executiva ou em um papel administrativo similar.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
  • Habilidade em lidar com informações confidenciais de forma discreta.
  • Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de agendas.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade.
Informações Adicionais
  • Experiência anterior assessorando CEO.
  • Habilidade em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
  • Formação acadêmica em Administração, Secretariado, ou áreas relacionadas.


  • Campinas, São Paulo, Brasil Bosch Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaA Bosch é uma empresa líder em inovação tecnológica, comprometida em melhorar a vida das pessoas por meio de soluções de alta qualidade e serviços inovadores.Descrição da VagaComo Assistente Administrativo Bilíngue, você será responsável por:Atuar como assistente administrativa bilíngue, fornecendo suporte aos executivos...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Bilíngue na Agis Distribuição. A pessoa escolhida será responsável por fornecer assistência e secretariado para executivos, além de gerenciar a documentação e seguros dos carros da empresa.Atribuições da VagaAssistência e secretariado para executivos;Gestão da...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Bosch Group Tempo inteiro

    Descrição da VagaNa posição de Assistente Administrativo Bilíngue, você irá desempenhar as seguintes funções:Atuar como assistente administrativa bilíngue (organização e suporte aos executivos);Suportar nas atividades administrativas da área;Suportar na organização e planejamento de WS;Suportar na condução de temas relacionados ao...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe de Agis Distribuição. A pessoa escolhida será responsável por fornecer assistência executiva de alta qualidade, gerenciar documentação e seguros de veículos, além de administrar contratos de locação e aprovar relatórios de reembolso de...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência Executiva: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa,...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência Executiva: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa,...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Mq Consultoria em RH e Administração Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente em administração para atuar como Assistente Administrativo Bilingue em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato ideal terá conhecimento em rotinas administrativas, controle de planilhas, programação de viagens e compra de passagens.Responsabilidades:Atuar em rotinas administrativas;Controlar...

  • Assistente de Produção

    4 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O assistente de produção é responsável por trabalhar em equipe para alcançar os objetivos de produção da empresa. Dentre as suas responsabilidades, estão:Funções:Obter o programa de produção com o líder;Desembalar fitas e preparar a máquina para corte e costura;Cortar e costurar as fitas;Mantener a limpeza da área;Zelar...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Empresa De Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Assistente Executivo em Campinas. **Responsabilidades:** * Supervisionar todas as comunicações de entrada e saía, incluindo relatórios e correspondência interna para o CEO. * Arquivar documentos importantes, como relatórios, notas de reuniões e e-mails. * Agendar reuniões com stakeholders internos e externos. *...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo é responsável por supervisionar todas as comunicações de entrada e saída da Empresa de Recursos Humanos, incluindo e-mails, chamadas telefônicas, relatórios e correspondência interna para o CEO.ResponsabilidadesArquivar documentos importantes, como relatórios, notas de reuniões, e-mails, documentos fiscais...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência e Secretariado: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa,...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência e Secretariado: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a organização do trabalho.Gestão de Documentação e Seguros: Gerenciar a documentação e os seguros dos...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma empresa líder em tecnologia!A Agis Distribuição é uma das principais distribuidoras de tecnologia do país, oferecendo soluções completas em TI através de um amplo portfólio de produtos e fabricantes.Buscamos uma pessoa proativa e organizada para atuar como Secretária Bilíngue, responsável por:Assistência e...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência e Secretariado: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa,...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos busca Assistente ExecutivoEstamos procurando um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe de Recursos Humanos em Campinas. O candidato ideal terá habilidades em gestão de processos, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Apoiar a equipe de Recursos Humanos...

  • Assistente Executivo Remoto

    3 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe de Alta Direção em Campinas, SP. O candidato ideal terá experiência em apoio geral à Alta Direção, gestão de viagens, tarefas administrativas e resolução de problemas.ResponsabilidadesApoiar a Alta Direção em questões trabalhistas e pessoais;Gerenciar...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa empresa, V4 Company, está em busca de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo. O candidato ideal será responsável por oferecer um atendimento personalizado ao Fundador e Co-fundador da empresa.ResponsabilidadesOrganizar eventos corporativos e garantir sua execução de forma eficiente;Gerenciar o...

  • Assistente de Produção

    4 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional responsável por realizar cortes, embalagens e etiquetagens de produtos de hortifrutis de alta qualidade. Além disso, será necessário auxiliar na carga e descarga de caminhões, garantindo a eficiência e a segurança do processo.RequisitosEnsino Fundamental completo;Habilidades para trabalhar em equipe e...

  • Assistente de Produção

    42 minutos atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar na organização e limpeza do local de trabalho e maquinário, conferência de materiais em estoque, abastecimento da linha de produção, embalagem e despacho, auxílio na entrada e saída de produtos, ajuda com carga e descarga de caminhões e controle de qualidade do que foi...


  • Campinas, São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Organizar e manter a limpeza do local de trabalho e dos equipamentos; conferir a existência de materiais em estoque; realizar o abastecimento da linha de produção; embalar e despachar produtos; auxiliar na entrada e saída de produtos; ajudar na carga e descarga de caminhões; controlar a qualidade dos produtos...