Assistente de Diretoria

Há 3 dias

Poá, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Estamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Assistente de Diretoria em nossa empresa do ramo funerário em Poá, SP. A vaga é para um regime de contratação efetivo, com jornada de trabalho integral.

Responsabilidades
  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos.
  • Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas e despesas pessoais.
  • Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.
  • Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico.
  • Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.
Requisitos
  • Experiência na área como Assistente de Diretoria ou Secretaria Executiva, mínimo de 2 anos.
  • Residir em Suzano, Mogi, Ferraz, Poá, Itaquá.
  • Formação completa: Secretariado, Administração, áreas afins.
Benefícios
  • Vale combustível ou VT + Vale Alimentação (484,00)+ Convénio Amil + Clube de Benefícios Colina + Auxílio Bolsa Educação

Cód. da Vaga: 132

  • Assistente de RH

    1 semana atrás

    Poá, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Arpron Refrigeração e Ar Condicionado Ltda Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE RH, FECHAMENTO DE FOLHA, CONTROLE DE HORAS EXTRAS, CONTROLE DE PONTO, ADMISSÃO, DEMISSÃO, PROCESSO SELETIVO.ATENDIMENTO AO FUNCIONARIO CONTROLE DE EPIAUXILIO NAS ROTINAS ADMINISTRATIVOS JUNTO A DIRETORIAATENDIMENTO TELEFONICOARQUIVO DE DOCUMENTOSSalário:A combinarCargo:Assistente de RHEmpresa:Arpron Refrigeração e Ar Condicionado...

  • Assistente de RH

    Há 2 dias

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  • Assistente de RH

    2 semanas atrás

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  • Assistente de RH

    Há 5 dias

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  • Assistente de RH

    Há 6 dias

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  • Assistente de RH

    1 semana atrás

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  • Assistente de RH

    Há 16 horas

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  • Assistente de RH

    Há 5 dias

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  • Assistente de RH

    Há 2 dias

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  • Assistente Contábil

    3 meses atrás

    Poá, Brasil CONEXÃO MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA LTDA Tempo inteiro

    Cargo: Assistente ContábilTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: ContabilidadeCarga-horária: Número de vagas: 1Benefícios: Vale Transporte e VR