Coordenador de Suporte Administrativo

Há 6 dias


Itajaí, Santa Catarina, Brasil COMERCIAL INCERTI LTDA Tempo inteiro

COMERCIAL INCERTI LTDA está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por oferecer suporte administrativo geral, realizando uma variedade de tarefas de apoio para atender às necessidades específicas da área de atuação.

Sobre a Vaga

O salário estimado para essa vaga é de R$ 4.500,00 por mês.

Descrição do Cargo
  • Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo conforme demanda, solicitação e/ou orientação do superior imediato ou de profissionais da área. Realizar tarefas de apoio para atender às necessidades específicas da área de atuação.
  • Lançamentos em Sistemas Informatizados: Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, conforme demandas ou solicitações de profissionais da área. Zelar pela precisão e correção das informações inseridas.
  • Preparação de Relatórios e Documentos: Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e gráficos diversos, conforme solicitado. Garantir que as informações estejam corretas, completas e atualizadas para contribuir com a qualidade da análise dos profissionais da área.
  • Providenciar Materiais e Serviços: Providenciar materiais e/ou serviços necessários conforme demanda ou solicitação. Preparar materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e registros, observando e atendendo prazos e prioridades.
  • Execução de Atividades Adicionais: Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, conforme solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.
  • Organização e Arquivamento de Documentos: Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa.
  • Atendimento Telefônico: Atender e/ou realizar ligações telefônicas, prestando informações básicas, transmitindo recados e/ou encaminhando para outros profissionais.
  • Manutenção do Ambiente de Trabalho: Manter o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados, limpos e organizados.
Habilidades e Qualificações Requeridas
  • Excelência em suporte administrativo;
  • Eficácia em lançamentos em sistemas informatizados;
  • Prestigio na preparação de relatórios e documentos;
  • Proficiência em providenciar materiais e serviços;
  • Proatividade em execução de atividades adicionais;
  • Competência em organizar e arquivar documentos;
  • Clarividência em atendimento telefônico;
  • Atenção ao detalhe na manutenção do ambiente de trabalho.
Vantagens

Comece sua jornada profissional com a COMERCIAL INCERTI LTDA e aproveite as seguintes vantagens:

  • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento;


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