Assistente Administrativo Executivo

Há 4 dias

Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeGover Tempo inteiro R$44.000 - R$61.000

Cargo: Governanta / Assistente Pessoal

Resumo do Cargo:

 

O profissional responsável pela gestão completa da residência atua também como assistente pessoal do(a) empregador(a).

Coordena a rotina doméstica, supervisiona funcionários, organiza a agenda pessoal, controla estoque, realiza compras (inclusive de medicamentos e mantimentos), administra contas a pagar, planilhas e atividades relacionadas ao RH (como admissões e demissões).

Deve possuir habilitação e saber dirigir.

Terá também disponibilidade para acompanhar o(a) empregador(a) em viagens e compromissos aos finais de semana, com remuneração adicional quando aplicável.

Principais Atividades:

Gestão da residência:

• Coordenação das tarefas domésticas e da equipe (Doméstica, técnica de enfermagem, etc.);

• Supervisão da limpeza, manutenção e organização da casa;

• Garantir que todos os ambientes estejam funcionando adequadamente.

Administração:

• Controle de estoque de alimentos, produtos de limpeza e medicamentos;

• Elaboração de listas de compras e aquisição de itens conforme necessidade;

• Organização e manutenção de planilhas de controle (compras, estoque, despesas, etc.);

• Gestão de contas a pagar e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.

Recursos Humanos:

• Controle de ponto, férias e benefícios dos funcionários da casa;

• Condução de processos de admissão e demissão;

• Apoio no fechamento da folha de pagamento em conjunto com a contabilidade.

Apoio Pessoal:

• Organização da agenda pessoal e profissional do(a) empregador(a);

• Apoio em compromissos, eventos e reuniões;

• Atendimento de chamadas, e-mails e mensagens em nome do(a) empregador(a);

• Apoio na organização de viagens, reservas e compromissos pessoais;

• Acompanhamento do(a) empregador(a) em viagens, quando necessário, com suporte logístico e organizacional;

• Realização de tarefas administrativas variadas.

Transporte:

• Dirigir para realização de compras, compromissos do(a) empregador(a), farmácias, bancos e outros;

• Responsável pela conservação e manutenção básica do veículo da residência.

Disponibilidade Extra:

Terá também disponibilidade para acompanhar o(a) empregador(a) em compromissos e viagens, inclusive aos finais de semana, quando solicitado, com pagamento adicional pelas horas ou dias trabalhados fora da jornada padrão.

Requisitos:

Nível de Educação:

Ensino médio completo

Experiência Profissional:

Experiência comprovada na função

Habilidades Técnicas:

CNH válida e prática em direção

Competências Técnicas:

Conhecimento em organização de planilhas (Excel, Google Sheets)

Capacidades Profissionais:

• Excelente capacidade organizacional e discrição;

• Boa comunicação verbal e escrita.

Competências Pessoais:

• Pró-atividade e autonomia;

• Trabalho em equipe e espírito colaborativo;

• Empatia e habilidade interpessoal;

• Comunicação clara, assertiva e profissional;

• Flexibilidade e disponibilidade para adaptação de horários e demandas;

• Facilidade de adaptação a diferentes ambientes, rotinas e viagens.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente de departamento pessoal

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

],

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