Auxiliar Administrativo de Suporte
Há 1 mês
**Descrição da Vaga**
Estamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo de Suporte na nossa clínica.
O candidato ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de trabalhar em equipe e conhecimento em sistemas de agendamento e gestão de pacientes.
**Responsabilidades**
Recepção e Atendimento ao Cliente:
Cumprimentar pacientes e visitantes com cortesia e profissionalismo.
Fornecer informações precisas e cordiais sobre os serviços oferecidos pela clínica.
Agendamento e Coordenação:
Efetuar o agendamento de consultas de forma eficiente.
Coordenar o calendário de atendimentos, garantindo uma programação organizada.
Registro e Documentação:
Realizar o cadastro preciso de pacientes, mantendo registros atualizados.
Digitalização e Upload em nuvem.
Organizar e manter prontuários médicos em conformidade com as políticas da clínica.
Atendimento Telefônico:
Atender chamadas telefônicas com profissionalismo, direcionando-as adequadamente.
Prestar informações e orientações necessárias aos pacientes por telefone.
Colaboração com a Equipe:
Facilitar a comunicação eficiente entre pacientes, médicos e demais membros da equipe.
Apoiar nas tarefas administrativas para garantir a fluidez operacional.
Controle de Estoque e Suprimentos:
Monitorar e solicitar a reposição de materiais de escritório e suprimentos conforme necessário.
**Requisitos**
Educação e Experiência:
Ensino médio completo; cursos adicionais em administração serão considerados uma vantagem.
Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção é desejável.
Habilidades de Comunicação:
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Capacidade de interagir de forma empática e profissional com pacientes e colegas.
Conhecimento Técnico:
Familiaridade com sistemas de agendamento e software de gestão de pacientes.
Organização e Multitarefa:
Habilidade para manter registros organizados em um ambiente dinâmico.
Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente.
Ética Profissional:
Respeito pela confidencialidade e ética médica.
Compromisso em manter informações sensíveis de forma segura.
Atitude Proativa:
Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas.
Colaboração ativa para melhorar os processos administrativos.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.667,00 por mês
**Benefícios**:
Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
13o salário
- Bônus
- Hora extra
Local do trabalho: Presencial
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Auxiliar de Suporte Administrativo
3 semanas atrás
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Auxiliar Administrativo de Suporte
4 semanas atrás
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Há 6 dias
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Há 1 mês
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