Coordenador de Suporte Administrativo

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$55.000 - R$65.000
Descrição do Cargo

O Coordenador de Suporte Administrativo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões e responder e encaminhar e-mails para a presidência da empresa. Este profissional será o ponto de contato principal para a gestão de tarefas internas e comunicação com stakeholders internos e externos.

Responsabilidades Principais
  • Organizar e agendar reuniões e garantir que todos os envolvidos estejam informados sobre suas agendas e tarefas pendentes;
  • Gerenciar as comunicações diárias, incluindo responder e encaminhar e-mails e mensagens de WhatsApp, assegurando que todas as comunicações importantes sejam reportadas de forma clara e precisa;
  • Preparar relatórios detalhados para a presidência sobre o status dos projetos e atividades dos gestores e fornecedores da empresa;
  • Mantenha registros organizados de todas as documentações e correspondências importantes;
  • Cobrar o cumprimento de prazos dos membros da equipe e fornecer lembretes oportunos para garantir a conclusão das tarefas.
Habilidades Necessárias
  • Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em um papel similar;
  • Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente de ritmo acelerado;
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo;
  • Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, e familiaridade com sistemas de comunicação, incluindo e-mails e aplicativos de mensagens instantâneas;
  • Discrição e confiabilidade.
Educação

Diploma de nível superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.

Vantagens do Cargo

O Coordenador de Suporte Administrativo terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, com uma equipe experiente e motivada. Além disso, terá acesso a recursos avançados e tecnologia de ponta para apoiar sua função.

Como se Candidatar

Para se candidatar ao cargo de Coordenador de Suporte Administrativo, favor enviar seu currículo e uma carta de apresentação para [e-mail]. A seleção ocorrerá mediante avaliação das experiências e habilidades dos candidatos.

  • Coordenadora de Suporte Administrativo

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    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$3.000

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    Coordenador de Suporte AdministrativoResumo em 50 palavras:O coordenador de suporte administrativo é responsável por organizar e armazenar documentos, gerenciar redes sociais e prestar atendimento telefônico e pessoal.Descrição do CargoOrganização e armazenamento de documentos Gestão de redes sociais Prestação de atendimento telefônico e pessoal...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$20.400 - R$67.000

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    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrao Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000

    Na Netvagas, acreditamos na diversidade e inclusão.Cargo: Coordenador de Suporte AdministrativoVisamos conectar pessoas com deficiência com vagas afirmativas.ResponsabilidadesPosições administrativas nos setores de Departamento Pessoal, Logística, BackOffice, T.I. e outros;Organização de documentos, planilhas, apresentações e plataformas de...

  • Coordenador de Suporte

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000

    Função: Coordenador de Suporte**Resumo da Vaga:** O candidato deve ter habilidades em administração e comunicação eficaz.A vaga é exclusiva para um Assistente Administrativo. O coordenador de suporte precisará gerenciar documentos e arquivos, atender telefone e correspondência, realizar tarefas administrativas gerais e comunicar-se eficazmente com...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.000

    Descrição da VagaA busca por um profissional competente para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo é uma oportunidade em uma área dinâmica, que envolve a execução de rotinas gerais de escritório, apoio ao departamento administrativo e suporte ao time de vendas.Responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial a clientes e...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$71.000 - R$85.400

    **Cargo**: Coordenador de Suporte AdministrativoDescrição do CargoResponsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos do executivo. Realiza compras em mercados ou pela internet para atender as necessidades do mesmo.Funções e ResponsabilidadesControlar a agenda do executivo;Realizar compras em mercados ou pela internet;Fazer...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$5.600 - R$7.800

    Oferecemos uma oportunidade para um profissional altamente qualificado se juntar a nossa equipe como Coordenador de Suporte Administrativo.Descrição do Cargo:Se responsabilizar pelo suporte administrativo da área, garantindo a eficiência e a produtividade das operações.Gerenciar e organizar documentos, planilhas e relatórios, mantendo-os atualizados e...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$35.000

    Nossa equipe busca um profissional qualificado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo em nossa equipe. A oportunidade é perfeita para quem busca desenvolver suas habilidades na área hospitalar e trabalhar em um ambiente dinâmico.Descrição do cargo:Ao assumir esse papel, você será responsável por controlar a chegada dos pacientes e...