Auxiliar Executivo

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia, responsabilidade e discrição.

Responsabilidades
  • Atuar como ponto de contato com terceiros, fornecedores e prestadores de serviço ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.
  • Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação financeira.
  • Dar suporte em demandas de family office, garantindo organização, confiabilidade e sigilo nas informações.
  • Antecipar e resolver problemas de forma autônoma, apresentando soluções práticas e eficientes.
  • Administrar contratos, serviços e despesas relacionados à gestão pessoal do executivo.
  • Manter comunicação clara e organizada com diferentes stakeholders internos e externos.
  • Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos e financeiros.
Requisitos e qualificações
  • Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Inglês avançado (comunicação oral e escrita).
  • Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.
  • Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento de alto nível.
  • Perfil organizado, proativo, responsável e com elevada autonomia.
  • Disponibilidade para apoiar demandas eventuais fora do horário comercial.
  • Autonomia e iniciativa para resolver problemas com rapidez.
  • Discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis.
  • Flexilidade para lidar com demandas corporativas e pessoais.
  • Visão de dono para administrar processos como se fossem próprios.
  • Comunicação clara e eficaz com executivos, parceiros e prestadores.

Trabalhe em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso de uma grande empresa.

Benefícios
  • Desenvolvimento profissional e crescimento pessoal.
  • Oportunidades de aprendizado e especialização.
  • Cultura de inovação e colaboração.
  • Equipe dedicada e motivada.

Somos uma equipe comprometida em criar um ambiente de trabalho acolhedor e produtivo. Se você está procurando por um desafio emocionante e uma oportunidade de crescer profissionalmente, nós queremos conhecer você

  • Auxiliar Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000

    Funcionário ExecutivoResumo:Fazer funções de auxiliar executivo.Detalhes do cargo:Funções PrincipaisGerenciar correspondência e mensagens.Organizar calendário de reuniões e eventos.Manejar reservas de hotéis e passagens aéreas.Realizar compras e rotinas administrativas.Habilidades NecessáriasConhecimento em pacotes Office.Disponibilidade para...

  • Auxiliar em Aviação Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$27.039 - R$33.848

    Opportunidade de crescimento em Aviação ExecutivaA TAM Aviao Executiva é uma empresa com mais de 60 anos de experiência no mercado brasileiro. Nossa missão é oferecer a mais completa solução em avião executivo aos nossos clientes.Trabalhar na TAM significa fazer parte da equipe altamente qualificada e que trabalha com soluções que se adequam às...

  • Executivo(a) de Desempenho

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro R$45.000 - R$85.000

    Você está procurando por um desafio? Este é o momento! Nossa empresa busca um Assistente Executivo para apoiar nossa alta liderança em suas atividades diárias, garantindo a execução de projetos e a fluidez da rotina executiva.**Sobre o Cargo**: O Assistente Executivo será responsável por auxiliar a liderança em sua rotina diária, participando de...

  • Assistente Executiva(O)

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

  • Executivo financeiro

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeFinanceiro Tempo inteiro R$30.280 - R$32.170

    Executivo FinanceiroO executivo financeiro é responsável por realizar operações contábeis e gerenciar recursos financeiros.Ele deve ter habilidades para trabalhar com números, organizar documentos financeiros e contábeis, e auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais.Além disso, o executivo financeiro deve ter conhecimento em sistemas de...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$54.792 - R$76.111

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executiva em uma empresa de sucesso Buscamos um profissional dinâmico e assertivo para atuar como Assistente Executiva, apoiando o CEO em suas demandas diárias.Essa é a oportunidade perfeita!Acompanhar o executivo em demandas diárias;Suporte direto à diretoria;Auxiliar na análise e organização de...

  • Cargo Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000

    **Vaga de Trabalho Executivo:**Nossa empresa está em busca de uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva.As responsabilidades incluem auxiliar a Direção, planejar e organizar agendas, garantir o cumprimento dos horários e atividades, atender pedidos e solicitações, anotar e transmitir recados, entre outras...

  • Suporte Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$58.944 - R$104.928

    Executiva de Suporte ExecutivoA Secretária atua como um auxiliar administrativo diretamente ao executivo responsável por manter sua agenda e planejar compromissos importantes, reuniões de alto nível, conferências etc. Além disso, participa de encontros críticos e redige atas detalhadas.O ideal candidato terá experiência comprovada em funções...

  • Executivo Pessoal

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Objetivo principal: garantir a sustentabilidade da empresa ao longo do tempo, cuidando dos nossos clientes.Responsabilidades e AtribuiçõesAuxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos executivos;Acompanhar o dia a dia do Diretor Executivo, dar suporte em rotinas administrativas e resolver demandas pontuais;Ser o ponto de contato para...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....