Assistente de Desenvolvimento Profissional

2 semanas atrás


Campinas, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$52.800 - R$78.800
Função

O assistente de diretoria desempenha um papel fundamental no suporte aos sócios.

Responsabilidades:

  • Agendar reuniões e informações do escritório;
  • Gerenciar fluxo de informações, solicitações e prazos em tempo hábil;
  • Gerenciar agenda dos sócios, incluindo viagens e despesas relacionadas;
  • Organizar itinerário de viagem;
  • Gerenciar despesas de viagens (KM e Pedágio) e preparar relatórios para pagamento;
  • Verificar suprimentos de escritório de uso dos sócios;
  • Fazer memorandos durante as reuniões, encaminhar e acompanhar os prazos das demandas;
  • Direcionar chamadas telefônicas ou recados aos sócios e atendimento telefônico internacional;
  • Organizar e manter um sistema de arquivamento do escritório;
  • Lidar com documentos confidenciais garantindo que permaneçam seguros;
  • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  • Recepcionar ou atender demandas de clientes;
  • Planejar e organizar festas, eventos ou reuniões longas;
  • Apoiar o escritório na ausência de recepção;
  • Apoiar o desenvolvimento do escritório;
  • Criar, executar e acompanhar projetos.
Qualificações

Para realizar esse cargo é necessário ter habilidades como:

  • Comunicação eficaz;
  • Organização e gerenciamento de tempo;
  • Trabalho em equipe;
  • Habilidades técnicas básicas;
  • Resolução de problemas;
  • Atenção ao detalhe.
Vantagens

Essa posição oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Outras Informações

Essa posição exige comprometimento e dedicação. O candidato selecionado receberá orientação e treinamento adequados para realizar as funções mencionadas acima.



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