Assistente Administrativo Gráfico

Há 24 horas

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeLogística Tempo inteiro R$55.100 - R$69.270

Descrição da Vaga

A vaga é para um Assistente de Administração e Logística que atuará em uma equipe dinâmica, com foco em apoiar as atividades administrativas e logísticas do setor gráfico. O candidato deve ter habilidades em gestão de compras, produção e controles financeiros.

Funções Principais

  1. Abrir e acompanhar Ordens de Compra no sistema corporativo.
  2. Registrar e manter atualizado o banco de dados de fornecedores, prazos, custos e especificações técnicas.
  3. Organizar contratos, aditivos e documentos de produção para fácil acesso.
  4. Receber, validar e encaminhar Notas Fiscais de fornecedores gráficos para aprovação.
  5. Conferir valores, prazos e condições de pagamento antes do lançamento.
  6. Lançar pagamentos no sistema, garantindo o cumprimento dos prazos financeiros.
  7. Controlar e acompanhar o planejamento financeiro (Previsto x Realizado).
  8. Ser responsável pela operação e gestão de viagens da área.
  9. Preparar relatórios de acompanhamento de custos e prazos de pagamento.

Habilidades e Qualificações

  • Formação Acadêmica: Ensino médio completo (preferencialmente Técnico em Administração, Logística ou áreas afins).
  • Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão da Produção, Logística ou áreas correlatas.
  • Experiência em funções administrativas, preferencialmente em setores de compras, produção gráfica/editorial ou logística.
  • Pacote Office (Excel avançado, Word, PowerPoint) ou Google Workspace.
  • Sistemas ERP para gestão de compras e pagamentos.
  • Noções de processos gráficos e editoriais (formatos, tiragem, prazos).

Vantagens

  • Modelo de trabalho CLT, Híbrido (para candidatos de BH e região), ou remoto (demais localidades).
  • Carga horária: 44h semanais, de segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h.

Ouvidas

  • Enviar currículo para oportunidade de emprego como Assistente de Administração e Logística para empresa gráfica.

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    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação Acadêmica : Ensino médio completo (preferencialmente Técnico em Administração, Logística ou áreas afins). Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão da Produção, Logística ou áreas correlatas. Experiência em funções administrativas, preferencialmente em setores de compras, produção gráfica/editorial ou...

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    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bernoulli Educação Tempo inteiro

    Formação Acadêmica : Ensino médio completo (preferencialmente Técnico em Administração, Logística ou áreas afins). Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão da Produção, Logística ou áreas correlatas. Experiência em funções administrativas, preferencialmente em setores de compras, produção gráfica/editorial ou...

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    1 semana atrás

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