Assistente Executivo(a) Bilíngue

Há 6 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Yellow Tempo inteiro

**Nível:** Assistente

**Cursos de:** Administração, Administração de Empresas - Secretariado Executivo, Administração, Secretariado e Contabilidade

**Escolaridade:** Graduação - Completo

**Tipo de contrato:** CLT

**Jornada de trabalho:** Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office

**Benefícios:** Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

**Responsabilidades e Experiências desejáveis:**

Empresa multinacional do segmento automotivo busca profissional para atuar como Assistente Executivo(a) Bilíngue para o corpo de executivos.

**Principais responsabilidades:**

Responsável pela organização e envio de convites para reuniões em nome do executivo da diretoria;

Responsável por coordenar a governança e a comunicação do departamento em alinhamento com o executivo;

Responsável por toda a organização de viagens do executivo, desde emissão de passagens, reservas de hotéis e restaurantes, até controle da agenda e gastos corporativos;

Auxiliar executivos e funcionários com dúvidas sobre regras/políticas de viagens, além de elaborar relatório de despesas em nome dos executivos;

Responsável por receber e organizar visitas nacionais e internacionais de executivos no escritório da empresa;

Ser o ponto focal do escritório para a equipe de vendas, atuando como suporte para viagens, salas de reuniões e demais reservas no escritório, conforme necessário;

Apoiar outros assistentes da Empresa de forma a promover a parceria e o trabalho em equipe na bolsa de assistentes.

**Requisitos e qualificações:**

Formação Superior em Administração, Psicologia, Secretariado e áreas correlatas;

Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal;

**Conhecimento em informática:** Pacote Office;

Disponibilidade para viagens esporádicas;

Inglês avançado;

Espanhol avançado (desejável);

**Soft skills exigidas para o cargo:** resiliência, flexibilidade, inteligência emocional, agilidade, adaptação a mudanças e ambiente de trabalho rápido, capacidade de resolução de problemas e espírito de equipe de trabalho.

Assistente

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Manpower Group Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executiva Bilíngue em nossa equipe da Manpower Group. Nesta função, você suportará os advogados seniores, gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, e suporte em projetos de Business Services. Requisitos: Superior completo em secretariado com SRTE, tecnólogo ou nível universitário; Experiência...

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    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Assistente Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...

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    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Administradora Executiva Bilíngue em nossa equipe em São Paulo, SP. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda de compromissos do diretor e demais executivos, além de realizar tarefas de comunicação, atendimento ao cliente e documentação.Habilidades...

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    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue na nossa equipe da RHF TALENTOS. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda do diretor e demais executivos, realizar comunicação eficaz, atender ao cliente com qualidade e realizar documentação precisa.ResponsabilidadesGerenciar a...

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    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe de Recursos Humanos. Nesta função, você será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas e lidar com correspondências de forma eficiente e...

  • Administradora Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva Bilíngue**:Estamos procurando uma profissional para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nosso escritório de advocacia localizado na Faria Lima.**Sobre a Vaga**:Nossa empresa é uma empresa de advocacia que busca um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e dedicação são...

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    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa empresa, Moderna Emprego. A pessoa escolhida será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Gdr Foods Abatedor De Bovinos Ltda Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa empresa, Gdr Foods Abatedor De Bovinos Ltda. A vaga é para um cargo de tempo integral, com horário de trabalho de segunda a sexta-feira.ResponsabilidadesControlar a agenda da Presidência;Organizar viagens e realizar tarefas solicitadas;Realizar...

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    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do CargoSerá responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais seguros. Além disso, será responsável por preparar relatórios, demonstrativos financeiros e redigir atas de reuniões.RequisitosEnsino médio...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Funções do Cargo: * Gerenciar a agenda do diretor e executivos, garantindo organização e controle de compromissos. * Realizar comunicação eficaz, redigindo e traduzindo correspondências e documentos em português e inglês. * Atender ao cliente com qualidade, fornecendo informações e apoio nas demandas. * Organizar documentos e arquivos, garantindo...

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    Descrição do Cargo:O Stefanini Group busca um Assistente Executivo Bilíngue para atuar como ponte de comunicação entre o presidente e stakeholders internos e externos. Responsabilidades:Gestão da Agenda: Coordenar e gerenciar as agendas do CEO, diretores e superintendentes, garantindo que estejam alinhadas com as prioridades estratégicas da...

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    Descrição do CargoSerá responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais seguros. Além disso, será responsável por preparar relatórios, demonstrativos financeiros e redigir atas de reuniões.RequisitosEnsino médio...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Aeris Energy Tempo inteiro

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    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...