Assistente Executivo(a) Bilíngue

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Yellow Tempo inteiro

**Nível:** Assistente

**Cursos de:** Administração, Administração de Empresas - Secretariado Executivo, Administração, Secretariado e Contabilidade

**Escolaridade:** Graduação - Completo

**Tipo de contrato:** CLT

**Jornada de trabalho:** Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office

**Benefícios:** Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

**Responsabilidades e Experiências desejáveis:**

Empresa multinacional do segmento automotivo busca profissional para atuar como Assistente Executivo(a) Bilíngue para o corpo de executivos.

**Principais responsabilidades:**

Responsável pela organização e envio de convites para reuniões em nome do executivo da diretoria;

Responsável por coordenar a governança e a comunicação do departamento em alinhamento com o executivo;

Responsável por toda a organização de viagens do executivo, desde emissão de passagens, reservas de hotéis e restaurantes, até controle da agenda e gastos corporativos;

Auxiliar executivos e funcionários com dúvidas sobre regras/políticas de viagens, além de elaborar relatório de despesas em nome dos executivos;

Responsável por receber e organizar visitas nacionais e internacionais de executivos no escritório da empresa;

Ser o ponto focal do escritório para a equipe de vendas, atuando como suporte para viagens, salas de reuniões e demais reservas no escritório, conforme necessário;

Apoiar outros assistentes da Empresa de forma a promover a parceria e o trabalho em equipe na bolsa de assistentes.

**Requisitos e qualificações:**

Formação Superior em Administração, Psicologia, Secretariado e áreas correlatas;

Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal;

**Conhecimento em informática:** Pacote Office;

Disponibilidade para viagens esporádicas;

Inglês avançado;

Espanhol avançado (desejável);

**Soft skills exigidas para o cargo:** resiliência, flexibilidade, inteligência emocional, agilidade, adaptação a mudanças e ambiente de trabalho rápido, capacidade de resolução de problemas e espírito de equipe de trabalho.

Assistente



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Manpower Group Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executiva Bilíngue em nossa equipe da Manpower Group. Nesta função, você suportará os advogados seniores, gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, e suporte em projetos de Business Services. Requisitos: Superior completo em secretariado com SRTE, tecnólogo ou nível universitário; Experiência...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Assistente Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Administradora Executiva Bilíngue em nossa equipe em São Paulo, SP. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda de compromissos do diretor e demais executivos, além de realizar tarefas de comunicação, atendimento ao cliente e documentação.Habilidades...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe de Recursos Humanos. Nesta função, você será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas e lidar com correspondências de forma eficiente e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva Bilíngue**:Estamos procurando uma profissional para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nosso escritório de advocacia localizado na Faria Lima.**Sobre a Vaga**:Nossa empresa é uma empresa de advocacia que busca um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e dedicação são...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS MATRIZ Tempo inteiro

    Se você procura uma oportunidade de carreira em Administração, estamos procurando por uma administradora executiva bilíngue para se juntar à nossa equipe da RHF TALENTOS MATRIZ.A remuneração oferecida é de aproximadamente R$ 5.000,00 a R$ 7.000,00, dependendo da experiência e do desempenho.Descrição do cargo:O candidato selecionado irá atuar como...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gdr Foods Abatedor De Bovinos Ltda Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa empresa, Gdr Foods Abatedor De Bovinos Ltda. A vaga é para um cargo de tempo integral, com horário de trabalho de segunda a sexta-feira.ResponsabilidadesControlar a agenda da Presidência;Organizar viagens e realizar tarefas solicitadas;Realizar...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do CargoSerá responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais seguros. Além disso, será responsável por preparar relatórios, demonstrativos financeiros e redigir atas de reuniões.RequisitosEnsino médio...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Funções do Cargo: * Gerenciar a agenda do diretor e executivos, garantindo organização e controle de compromissos. * Realizar comunicação eficaz, redigindo e traduzindo correspondências e documentos em português e inglês. * Atender ao cliente com qualidade, fornecendo informações e apoio nas demandas. * Organizar documentos e arquivos, garantindo...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Stefanini Group Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Stefanini Group busca um Assistente Executivo Bilíngue para atuar como ponte de comunicação entre o presidente e stakeholders internos e externos. Responsabilidades:Gestão da Agenda: Coordenar e gerenciar as agendas do CEO, diretores e superintendentes, garantindo que estejam alinhadas com as prioridades estratégicas da...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa empresa Moderna Emprego. A responsável será encarregada de organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais seguros.Responsabilidades:Organizar...

  • Titular Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Madrona Fialho Advogados Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em Madrona Fialho AdvogadosBuscamos uma pessoa Secretária Executiva Bilíngue para atuar em nosso escritório em São Paulo/SP.Funções e ResponsabilidadesRealizar agendamentos de reuniões e organizar as agendas de sócios;Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos, e-mails e solicitações de agendas;Realizar controle e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

    A Alfa Entretenimento S/A está em busca de um Assistente de Suporte Executivo dedicado e organizado para se juntar ao nosso time. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa inovadora que visa transformar o mercado de apostas no Brasil.Descrição do CargoO Assitente de Suporte Executivo será responsável por:Gerenciar agenda:...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aml Reputacional Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Executiva Diretoria Bilingue em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades avançadas em secretariado, modelagem de processos e organização de dados.**Responsabilidades:**Fluxo de processos;Modelagem de processos, analisar e mapear processos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aeris Energy Tempo inteiro

    Função: Secretária Executiva BilíngueDescrição da Função:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por atender e organizar a agenda de executivos e CEO, realizar o planejamento de viagens, controlar despesas e elaborar planilhas de prestação de contas....


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Minsait Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente e qualificado para atuar como Motorista Executivo Bilíngue em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de condução, conhecimento das leis de trânsito e normas de segurança, além de fluência em inglês, espanhol e português.ResponsabilidadesGarantir a segurança dos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados Associado A Mayer Brown Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma Administradora Executiva Bilingue Plena para atuar em nosso escritório de advocacia em São Paulo. A candidata ideal terá experiência em organizar viagens, reuniões e rotinas administrativas, além de gerenciar documentos e correspondências. O conhecimento em DTE e CRM é um diferencial. Graduação...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Be Ceo Consultoria E Planejamento Estratégico Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Executivo é responsável por apoiar a direção em suas atividades diárias, garantindo a execução eficaz de tarefas administrativas e de suporte.ResponsabilidadesAssistir a direção em reuniões e eventos;Gerenciar informações e documentos;Atender usuários internos e externos;Organizar eventos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Madrona Fialho Advogados Tempo inteiro

    Madrona Fialho Advogados busca uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nosso escritório em São Paulo/SP.Responsabilidades:Realizar agendamentos de reuniões e organizar as agendas de sócios;Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos e e-mails;Realizar controle e manutenção dos arquivos digitais e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Grupo GPS, uma referência no mercado de serviços, está procurando por uma Administradora Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.Responsabilidades PrincipaisOrganizar e planejar a agenda do executivo, garantindo que compromissos e reuniões sejam realizados de forma eficiente;Gerenciar...